O que significa RSVP em um convite?
O termo "RSVP" vem da expressão francesa répondez s'il vous plaît, que significa "responda por favor". Se RSVP estiver escrito em um convite, significa que o anfitrião solicitou que o convidado respondesse para dizer se planeja comparecer à festa.
RSVP vs. apenas arrependimentos
Se o RSVP disser "apenas lamenta", você só precisa responder se não puder comparecer. Se você não responder, o anfitrião esperará que você esteja lá. Certifique-se de usar o método solicitado para responder se você não puder comparecer. É melhor não responder se você comparecer, pois uma resposta pode ser confusa para o anfitrião. Use outros métodos para expressar seu entusiasmo em participar do evento.
Como RSVP
Os convites que requerem RSVP terão instruções sobre como responder. Um convite formal, como um convite de casamento, terá um cartão de resposta em anexo que você pode devolver no envelope fornecido. Os convites informais, por outro lado, podem ter um número de telefone, endereço de e-mail, endereço de mensagem de texto ou método de mídia social para responder, com instruções. As solicitações eletrônicas de RSVP facilitam a resposta por e-mail ou links para um site com botões para aceitar ou recusar.
O RSVP deve deixar claro quem é convidado. Os casais costumam ser nomeados juntos, às vezes seguido por "e família", que inclui seus filhos menores. Isso pode indicar que você pode trazer um convidado, geralmente chamado de "mais um". Se você não vir nenhuma indicação de que o convite permite que você traga um convidado, deve presumir que é apenas para você e qualquer outra pessoa explicitamente nomeada.
Pode haver um espaço em branco para escrever em alguns convidados. Confira mais no convite para ver quais são os limites para o número de convidados. Se você estiver considerando mais de um ou dois, entre em contato com o anfitrião para garantir que o evento atenda ao número que você pretende trazer.
Quando RSVP
As solicitações de RSVP geralmente incluem um prazo para resposta, já que o host está finalizando os números do fornecedor, local do evento, favores e outros detalhes do evento. É melhor responder o mais rápido possível, em vez de atrasar. O anfitrião então pode ser capaz de oferecer convites a outras pessoas que não foram escolhidas pela primeira vez ou acomodar convidados extras de outros convidados.
Se você deseja comparecer, mas não pode dar uma resposta definitiva antes do prazo, é melhor recusar. Você pode entrar em contato com o anfitrião com suas desculpas e explicar o que está impedindo você de saber que pode comparecer. Pergunte se existe alguma flexibilidade, mas entenda se não houver. Quanto mais cedo você fizer essa chamada, melhor, em vez de esperar até que o host faça o acompanhamento com solicitações para retornar os RSVPs pendentes.
Cancelar ou alterar um RSVP
Não é de bom tom cancelar um RSVP, com exceções, incluindo doença ou morte em sua família. O anfitrião já deve ter feito planos com base na sua presença. A hora de recusar é quando você faz o RSVP, considerando todos os fatores quanto a sua programação, finanças e outras oportunidades. Se você recusou o RSVP, mas descobrir que pode comparecer ao evento, entre em contato com o anfitrião para ver se é possível.
Por que é imprudente não RSVP
Muitas pessoas não confirmam presença porque não querem decepcionar o anfitrião. Essa tentativa de poupar seus sentimentos geralmente causa mais problemas do que um simples não. Uma lista incompleta de entrevistados pode causar inúmeros problemas para um anfitrião, incluindo dificuldade em planejar as quantidades de alimentos, questões relacionadas a garantias mínimas com refeitórios, incerteza sobre o número de lembrancinhas e dificuldades em planejar assentos adequados, entre outras coisas.
Às vezes, as pessoas não enviam uma RSVP no horário solicitado porque não têm certeza se poderão comparecer e não querem se comprometer com uma resposta. Se esta for sua situação, é melhor ser honesto com o anfitrião sobre sua situação. A única maneira de eles ajudarem a fazer acomodações para você é se souberem que você precisa deles.
