Como obter uma resposta melhor à sua solicitação de RSVP?
Há muitos motivos pelos quais você deseja que as pessoas respondam aos seus convites para festas. Talvez você precise dar um número de funcionários ao local da festa ou planejar comida suficiente para sua festa em casa. Talvez você queira personalizar os favores. Não importa o motivo, colocar uma nota de RSVP em um convite significa que você espera uma resposta. Já que você foi cortês o suficiente para convidar alguém, essa pessoa deve retribuir essa gentileza com uma resposta simples.
Nem sempre é tão fácil. Sempre haverá pais que não RSVP apenas porque não podem ser incomodados. Outros pais podem nem ter visto o convite. Alguns pais podem não entender o que RSVP significa.
Então, o que um pai que planeja uma festa e que eu realmente preciso fazer? A verdade é que, além de convidar apenas as crianças de quem você tem algum tipo de informação de contato; não há uma maneira infalível de garantir um RSVP de cada convidado. Existem, no entanto, alguns métodos que você pode tentar para ajudar a encorajar uma resposta melhor.
Incluir opções de resposta digital
Quanto mais opções você oferecer aos pais, melhor. Muitas pessoas se sentem constrangidas ao ligar para alguém que não conhecem para recusar um convite para uma festa. Ao adicionar uma opção menos pessoal, alguns tiveram a chance de evitar uma conversa estranha, mas ainda assim RSVP.
Parece que quanto mais opções você fornecer para responder eletronicamente, maior será a probabilidade de obter mais respostas, então vá em frente e adicione uma opção de e-mail e texto aos seus convites.
Inverta o "apenas arrependimentos"
O termo "lamenta apenas" em um convite significa simplesmente que você não precisa RSVP se planeja vir, mas por favor, ligue e informe a recepcionista se você não puder comparecer. Infelizmente, a maioria das pessoas parece fazer o contrário: responda se vierem e ignore o convite se não vierem.
Em vez de usar o termo "apenas lamenta", por que não adicionar uma nota que diz algo como "RSVP apenas se você planeja comparecer. Todas as não respostas serão consideradas não". Como isso é o que a maioria das pessoas faz de qualquer maneira, é uma maneira eficiente de esclarecer que quem não liga não deve comparecer no dia da festa.
Sim, isso pode parecer rude, mas planejar uma festa para um grande grupo de crianças é difícil o suficiente sem ter a dúvida persistente de se 16 pessoas que nunca responderam aparecerão no último minuto e criarão uma falta de bolo de aniversário. Se o seu evento for realizado em um local de festa infantil, indique em sua nota que o local está exigindo uma contagem precisa de funcionários até uma determinada data e não será capaz de acomodar mais do que o contabilizado.
Dê a eles um motivo para responder
Você pode não conseguir fazer com que todos respondam, mas você pode pescar algumas respostas adicionando notas sobre o motivo pelo qual você precisa de uma resposta (além do óbvio número de funcionários). Por exemplo, você pode personalizar os favoritos para festas de aniversário. Em caso afirmativo, adicione uma nota que diz: "Por favor, responda com a grafia correta do nome do seu filho para lembrancinhas personalizadas." Isso encorajaria algumas dessas pessoas de última hora a se comprometerem mais cedo e evitarem aparecer e deixar seus filhos fora da diversão.
Você pode usar essa mesma estratégia para indicar que precisa de uma resposta precisa para garantir que tenha cupcakes ou prêmios suficientes para os jogos de festa. Às vezes, os pais realmente não percebem que os números importam ao planejar uma festa de aniversário, então não há nada de errado em apontar isso para eles gentilmente.
No final, não há realmente nenhuma maneira de garantir que todos os convidados responderão em tempo hábil (ou em tudo), mas algumas dessas estratégias devem encorajar mais uma resposta do que um "RSVP padrão até 10/12" provavelmente garner.
