Etiqueta para enviar uma RSVP

Quando você recebe um convite para um evento, pode ficar animado. Isto é, até você perceber que já tem algo agendado para aquele dia. É importante aceitar a decepção e fazer a coisa certa, que é deixar a pessoa saber que você não será capaz de superar.

Você já precisou se arrepender de um convite para algo de que não pode comparecer? Nem sempre é a coisa mais fácil de fazer, especialmente se você está preocupado com a possibilidade de a pessoa que o enviou ficar chateada.

A maioria das pessoas gosta de ser convidada para festas e eventos, mas às vezes você não pode aceitar. Por mais estranho que possa ser, você precisa avisar ao anfitrião que você não conseguirá comparecer. Você nunca deve ignorar o convite, ou poderá ficar sem um convite para festas futuras.

Recusar um convite deixa muitas pessoas desconfortáveis, mas não precisa. Provavelmente, a pessoa que o convidou para uma festa ou evento entende que existem outras coisas urgentes em sua vida. A chave para fazer isso corretamente é seguir as diretrizes de etiqueta adequadas de uma forma prática e sem inventar um monte de desculpas. Se você lidar com seus arrependimentos adequadamente, continuará a receber convites para futuras festas.

Responda Por Favor

A maioria de nós gosta de uma boa festa, casamento, formatura do ensino médio ou da faculdade, jantar fora ou uma noite com os amigos, mas nem sempre é possível fazer tudo o que queremos fazer ou ir a qualquer lugar que queremos. É essencial informar o autor do convite o mais rápido possível que você não estará presente na forma de uma carta de arrependimento ou nota, mesmo quando um RSVP não for solicitado.

Quanto mais cedo você fizer isso, melhor para você e para o autor do convite. Você não terá a tarefa pairando sobre você, e a pessoa que o convidou poderá ajustar a lista de convidados.

Tom

Você deve combinar o tom do convite ao enviar o arrependimento. Se você receber um convite formal em papel timbrado de linho, seu arrependimento deve ter um tom mais formal. Você pode ficar muito mais relaxado quando o convite é menos formal, enviado por e-mail ou apenas verbal.

Exemplo de arrependimento formal

Sra. Susan Hendricks
lamenta não poder aceitar
o convite de casamento de Marsha Blalock e Tim Yale
na sexta-feira, 12 de junho.

Exemplos de arrependimentos informais

Querida Claudia,
Lamento não poder ir à sua festa de trinta anos no sábado. Estarei fora da cidade naquele fim de semana, visitando velhos amigos durante nossa reunião de classe. Estou desapontado porque adoraria comemorar com você. Tenho certeza que todos terão um tempo fabuloso. Talvez possamos comemorar mais tarde, quando eu voltar. Eu ligarei para você.
Aproveite seu dia especial!
Com amor
Eileen

Caro Paul,
Parabéns pela promoção! Fiquei animado ao ver que você finalmente conseguiu a posição que sempre desejava. Você certamente o merece, depois de todo o trabalho árduo que dedicou ao seu trabalho. Infelizmente, já fiz planos para a noite de comemoração e não poderei comparecer à sua festa de promoção. Espero que você e o resto do grupo se divirtam.
Falo com você em breve,
Ed

Mudança de planos

Se algo mudar depois de enviar suas desculpas e você puder ir, você decide se deve ou não entrar em contato com o anfitrião. O que você não quer fazer é parecer insosso ou exigente.

Se você vir que pode comparecer depois de recusar o convite, entre em contato com o anfitrião imediatamente. Esteja disposto a aceitar a possibilidade de que outra pessoa tenha preenchido a vaga e seja gentil com isso. Nunca aja como se estivesse magoado porque, afinal, foi você quem recusou o convite, para começar.

O que não dizer ou fazer

Aqui estão algumas coisas a não fazer ou dizer ao enviar suas desculpas:

• Não minta e diga que você tem planos quando não tem. Se você não quiser ir ao evento, basta dizer que você não pode comparecer.
• Não faça comentários rudes, como dizer que prefere estar em qualquer lugar, menos lá.
• Não diga: "Você não veio à minha festa, então por que devo ir à sua?" Guardar rancor é muito impróprio e rude.
• Não diga que não quer ir porque alguém de quem você não gosta estará lá. Você é um adulto. Você deve ser capaz de lidar com situações em que suas pessoas menos favoritas estão presentes.
• Não diga que irá e depois mude de ideia porque uma oferta melhor se apresentou. Depois de se comprometer a estar lá, você deve ir, a menos que haja uma doença, morte ou outra emergência familiar.
• Não torne sua presença dependente de algo superficial, como o que será servido ou outros convidados que estarão lá.

Resultados do envio de desculpas educadas

Depois de enviar suas desculpas da maneira mais educada e positiva, a pessoa que o convidou o verá como alguém com classe. Ninguém vai menosprezar você e é provável que seja convidado para eventos futuros sem hesitação.