Etiqueta RSVP
Você já recebeu um convite para um casamento, jantar ou outro evento que incluísse uma solicitação de RSVP? Se tiver dúvidas sobre o que significa, por que alguém o solicitaria ou o que fazer, você não está sozinho. É comum que as pessoas tenham RSVP no convite para que possam obter uma contagem para fins de planejamento.
Quando alguém agenda um jantar ou outro evento que requer planejamento com base no número de pessoas que comparecerão, ela precisa ter certeza de que terá comida, talheres e lugares suficientes para todos os que comparecerem. O correto é devolvê-lo com uma aceitação ou recusar assim que você souber se poderá participar ou não. Não responder torna difícil para o host ou hostess planejar e pode mantê-lo fora das futuras listas de convidados.
Definição de RSVP
RSVP, a abreviatura da frase francesa respondez s'il vous plait, significa "responda por favor". Quer seja uma festa de aniversário, chá de bebê ou casamento, uma resposta oportuna permitirá que o anfitrião forneça alimentos, bebidas e lembrancinhas suficientes para os participantes, sem comprar demais ou consumir muito. Não responder pode causar confusão e possível constrangimento posteriormente.
Tipos RSVP
Convites de todos os tipos podem solicitar uma RSVP para que o remetente saiba se você comparecerá ou não. Leia o convite para saber como fazer isso. A maioria dos convites formais inclui um pequeno cartão que você pode preencher e enviar de volta no envelope fechado.
Muitos convites informais terão um número de telefone ou endereço de e-mail com instruções de resposta. Siga as instruções no convite para garantir que o anfitrião receba as informações da maneira preferida.
Os pedidos eletrônicos de RSVP estão se tornando mais populares. Você pode receber um convite por email ou mensagem de texto com instruções para enviar um email de volta ou visitar um site onde você pode clicar em um botão "aceitar" ou "recusar". Isso economiza tempo e dinheiro para o remetente, e você não precisa se preocupar em enviar algo de volta.
Apenas arrependimentos
Alguns convites solicitam um RSVP para "apenas arrependimentos". Isso significa que, se você souber que não pode comparecer, informe o anfitrião pelo método solicitado, conforme indicado no convite. Lembre-se de que, se você não responder a um RSVP "somente arrependimentos", espera-se que você esteja lá.
Cancelar ou alterar um RSVP
Se você enviou um RSVP dizendo que estará no evento, você é obrigado a comparecer. Se algo melhor ou mais interessante surgir depois de você concordar em comparecer ao primeiro evento, que pena. Cancelar um RSVP sem um bom motivo é uma má forma e rude, portanto, se você fizer isso, não espere que o anfitrião o convide para algo novamente.
A única ocasião em que é aceitável mudar seus planos de comparecimento é se você estiver doente, tiver um falecimento na família ou se acontecer outra coisa grave que o impeça de ir. Se você recusou, mas descobrir que pode participar mais tarde, entre em contato com o anfitrião para ver se é tarde demais para mudar para um "aceitar". Esteja preparado para o anfitrião dizer que é tarde demais para mudar seus planos.
Trazendo convidados
Quando você recebe um convite com RSVP, pode haver um espaço em branco para escrever sobre quantos convidados do seu grupo estarão presentes. Antes de começar a adicionar sua lista de convidados, olhe o convite para ver se você foi solicitado a trazer convidados e se há um limite.
Se você tiver companhia durante o horário do evento, resista à tentação de perguntar se eles podem ir junto. Você pode recusar o convite e informar ao anfitrião que você tem hóspedes; então cabe ao anfitrião solicitar sua presença.
Cronograma RSVP
Muitos convites têm um prazo de resposta. Leia o cartão com atenção para ver quando isso acontece. Como alguns alimentos, bebidas ou lembrancinhas podem precisar ser solicitados com antecedência, é importante atender aos desejos do anfitrião. Caso contrário, você o colocará na posição de ter que alterar os arranjos ou chamá-lo para obter uma contagem final, e isso é algo que adiciona estresse adicional ao planejamento.
Se você não tem certeza se pode ou não comparecer, e não sabe até a data "responder até", entre em contato com o anfitrião e explique suas circunstâncias. A maioria dos anfitriões pode acomodar um ou dois convidados que não têm certeza se podem comparecer até depois do prazo. Assim que você souber se pode ou não fazer isso, avise o anfitrião imediatamente.
Nenhum RSVP solicitado
Se você receber um convite sem o RSVP solicitado, cabe a você decidir se avisa ou não o anfitrião se você estará lá. Mesmo quando não está escrito no convite, muitos anfitriões apreciarão saber quantas pessoas podem esperar. Lembre-se de que, se disser que comparecerá, você tem o dever de comparecer, a menos que tenha um bom motivo para não fazê-lo.
