O que fazer quando os convidados do casamento não confirmam presença?

Inevitavelmente, alguns convidados não irão confirmar sua presença ou devolver o cartão de resposta ao seu convite de casamento a tempo. Quando seu fornecedor está incomodando você para obter o número final de funcionários e sua mãe está importunando você sobre o plano de assentos, quem não responde não pode ser ignorado. Algumas estratégias permitirão que você lide educadamente com retardatários sem ir contra a etiqueta tradicional do casamento.

Fornece opções

Uma maneira de contornar a falta de RSVPs em tempo hábil é fornecer outras maneiras para que possíveis convidados recebam seu RSVP. Por exemplo, em vez de exigir que os convidados enviem um RSVP pelo correio, permita que eles digam sim ou não por telefone, e-mail, site ou mensagem de mídia social. Isso aumentará as respostas, especialmente se cronometrado corretamente, o que deve ser de seis a oito semanas antes do casamento. Tenha cuidado ao falar com os convidados, envolva-os com perguntas adicionais, como pedidos de música, e simplesmente envie lembretes.

Acompanhamento por telefone

É sempre possível que um cartão de resposta se perca no correio ou a vida simplesmente fique ocupada. Primeiro, ligue educadamente para o convidado e pergunte sobre seu status de RSVP. Use uma abordagem casual e pessoal, como:

"Dá para acreditar que faltam apenas duas semanas para o casamento? Estamos muito animados. Infelizmente, não temos o seu cartão de RSVP, mas esperamos que você esteja lá. Você poderá comparecer?"

Freqüentemente, a mãe da noiva ou dama de honra dá telefonemas para o casal, mas a tarefa pode ser atribuída a quem tiver tempo e puder lidar com ela com graça. Mesmo que a pessoa não conheça o convidado, ela pode colocar o foco no casamento:

"Olá, estou ligando em nome de [nomes do casal feliz]. Estou muito animada porque faltam apenas duas semanas para o casamento. Eles me pediram para entrar em contato com você e ver se você poderia comparecer. "

Data final

Há a data RSVP que você imprime em seus cartões de resposta e, em seguida, há a data obrigatória real, conhecida como data de término de validade. Esperançosamente, você reservou um pouco de tempo entre os dois no que diz respeito ao planejamento do casamento. Considere quando você deve fornecer seus números finais para qualquer pessoa envolvida, como seu fornecedor, planejador de assentos, fabricante de cartões personalizado e muito mais. Existem itens adicionais que podem ser exclusivos dos participantes, como cartões de assento, lembrancinhas e programas de casamento.

Sem resposta

Às vezes, os hóspedes, especialmente os mais jovens, não entendem a importância de um RSVP. Eles podem ainda não saber seu horário de trabalho ou não calcular o transporte. Se você não receber uma resposta firme à sua primeira consulta, não há nada de errado em pedir que avisem se estiverem participando até o final da semana. Simplesmente informe que a data escolhida é quando você deve dar uma contagem final ao fornecedor. Se você ainda não tiver ouvido falar deles até a data limite, ligue para eles e diga algo como o seguinte:

"Como não ouvi de você, estou assumindo que você não vai conseguir ir. Vamos nos reunir e compartilhar fotos quando voltarmos da lua de mel!"