7 dicas para fazer com que os convidados do casamento confirmem sua presença

Fazer com que os convidados do casamento recebam RSVP a tempo e localizá-los quando não o fazem pode ser um processo extremamente frustrante. Mesmo quando os casais seguem a etiqueta do cartão de resposta em termos de palavras, eles geralmente descobrem que um terço de seus convidados não respondeu ao convite. Isso não é apenas um inconveniente. Pode ser caro se você tiver que mudar o número do bufê no último minuto ou se tiver que pedir favores extras para o caso de todos decidirem vir. Siga estes sete truques simples para aumentar sua taxa de resposta.

Envie seus convites oito semanas antes do casamento

A etiqueta diz que os convites devem ser enviados oito semanas antes do casamento. Isso dá quatro a cinco semanas para responder, então você pode marcar sua data de RSVP três a quatro semanas antes do casamento. O momento é crucial - se você der aos convidados mais tempo do que isso, é provável que o convite seja colocado de lado na pilha de "assuntos para tratar mais tarde". Se não parecer urgente que eles confirmem presença, eles não o farão. Porém, menos tempo do que isso não lhe dará tempo para rastrear os convidados inadimplentes ou para dar um número final ao seu fornecedor no prazo final.

Envie as datas para um casamento no destino

As regras são ligeiramente diferentes para RSVPs de casamento no destino. Envie um save-the-date cerca de nove meses antes, permitindo que as pessoas comecem a compensar o tempo de férias do trabalho e procurar ofertas de viagens. Envie seus convites de casamento cerca de quatro meses e meio antes do seu casamento no destino e peça uma resposta dois meses antes do casamento. Isso permite que os hóspedes procurem ofertas de viagens durante a janela que os especialistas dizem ser a melhor - dois a quatro meses antes da viagem. Se você estiver pagando pelo hotel e / ou passagem aérea dos convidados, precisará enviar uma reserva de data para casamento no destino para que possa obter as informações da viagem.

Explique o que significa RSVP

Alguns convidados não sabem o que significa RSVP e podem não saber o que é necessário ao lerem "RSVP até 6 de maio". Em vez disso, você pode usar estas frases:

• "O favor de uma resposta é solicitado até 6 de maio"
• "Por favor, responda até 6 de maio."

Faça a data RSVP em destaque

Alguns convidados acreditam que só precisam responder se vão comparecer ou não percebem que a data de resposta é grave. Coloque a data da resposta em destaque no cartão de resposta.

• Para um convite formal, use "O favor de uma resposta é solicitado até 6 de maio".
• Para um convite informal, você pode dizer: "Responda até 6 de maio" ou "Por favor, responda até 6 de maio".

Fornece formas alternativas de RSVP

Alguns especialistas em etiqueta dizem que os casamentos são muito importantes para usar RSVPs online, mas agora é o século 21. Se permitir que mais pessoas respondam, que assim seja. Você pode usar um site de casamento, um endereço de e-mail ou até mesmo um número de telefone para enviar mensagens de texto e áudio para um casamento informal. Claro, você não terá a extrema alegria de receber RSVPs pelo correio (e realmente pode ser uma das partes mais divertidas do planejamento do casamento). Mas, você pode receber notas igualmente amorosas por e-mails ou formulários online.

Ofereça aos hóspedes uma opção off-line, caso alguns não tenham acesso on-line regular. Se você puder pagar, envie cartões de resposta junto com um envelope selado e endereçado e, na parte inferior, escreva algo como:

"Você também pode RSVP por e-mail para jdsmith@gmail.com ou em nosso site de casamento www.jackandduncanwedding.com."

Se preferir economizar dinheiro e papel, você pode escrever no final de seus convites:

"RSVP em nosso site de casamento www.JaneandJohnwedding.com ou para a mãe da noiva em 555-3456. Por favor, responda até 14 de maio."

Torne seus cartões de resposta interessantes

Usar um cartão RSVP engraçado ou lindamente decorado pode ajudá-lo a se destacar em seu envelope de convite de casamento. Se seus convidados estão ansiosos para mostrar como eles são engraçados em resposta, isso pode motivá-los a enviá-los. Mas não torne isso muito elaborado ou confuso - ser intimidador raramente provoca a resposta certa. Certifique-se de seguir a etiqueta de redação do cartão de resposta.

Mencione seus cartões RSVP

Não há vergonha em perguntar casualmente aos convidados se eles receberam o convite. Você pode até dizer:

"Espero que você esteja vindo. Mal podemos esperar para receber seu cartão RSVP de volta."

Às vezes, amigos próximos pensam estranhamente que não precisam responder porque você sabe que eles estarão lá. Mencionar isso pode ajudá-lo a obter essas respostas. Às vezes, mesmo amigos muito próximos têm conflitos e não estarão lá. Não conte seus convidados até que eles tenham confirmado presença.

No final, você provavelmente não terá todos os convidados do seu casamento respondendo a tempo. Mas, esperançosamente, usar essas dicas aumentará a porcentagem, de modo que você terá menos trabalho para rastrear os retardatários.