Como recusar educadamente um convite?
Você já recebeu um convite que não pôde aceitar? Provavelmente, você tem mais de uma vez. Você provavelmente já enviou convites para pessoas que tiveram que recusar você.
Você tem dificuldade em recusar um convite sem ferir os sentimentos de alguém ou causar conflito? Te incomoda recusar alguém? Existem maneiras de recusar qualquer convite, se o fizer com sinceridade e mostrar respeito pela pessoa que o enviou.
Lembre-se de que isso é um convite, não uma ordem para estar lá. Claro, a pessoa quer que você vá, ou ela não teria perguntado. No entanto, se você tiver outros planos ou se alguma outra coisa o impedir de comparecer, não há nada de errado em recusar.
Mesmo que você pense que está decepcionando alguém quando diz não, provavelmente não é o caso. A menos que você esteja envolvido com o planejamento ou já tenha se comprometido a ir, você não vai decepcionar ninguém.
Não há problema em recusar um convite se você não puder comparecer. O importante é deixar a pessoa saber se você pode ou não aceitar o convite o mais rápido possível e de maneira educada. A pessoa que enviou o convite agradecerá uma resposta rápida.
Como recusar gentilmente um convite
Aqui estão algumas dicas sobre como recusar um convite da maneira mais educada:
- Não ignore o convite. Deixar o convite de lado para lidar com ele mais tarde não é bom para você ou para a pessoa que o enviou. Ela precisa saber se você estará ou não lá. Ignorar o convite mostra que você não conhece a etiqueta adequada e pode ficar de fora da lista de convidados para a próxima festa dela.
- Não espere. Assim que você souber que não poderá ir, avise a pessoa. A maioria dos eventos exige planejamento e orçamento.
- Seja grato. Sempre agradeça sinceramente à pessoa por ter convidado você e diga a ela que você está honrado por ela ter consideração por você o suficiente para enviar o convite.
- Seja honesto. Você nunca precisa inventar desculpas falsas para explicar por que não pode ir ao evento, mas também não precisa entrar em detalhes. Diga a ela que você já tem planos. Isso deve ser o suficiente.
- Peça um horário diferente. Se o convite for exclusivo para você, diga à pessoa que você não pode comparecer na hora que ela solicitou, mas que gostaria de se encontrar com ela em outro momento. Obviamente, esta não é uma opção se for uma reunião de grupo.
- Não exagere. Se você não puder fazer isso, mantenha sua explicação curta e direta. Fazer o contrário fará parecer que você está apenas tentando inventar desculpas.
- Envie algo. Se você normalmente levaria um presente para qualquer evento para o qual fosse convidado, como uma festa de aniversário ou chá de bebê, envie algo com um cartão anexado. Mencione algo sobre o desejo de estar lá e acrescente que espera vê-la em breve.
Tom e redação adequados para recusar um convite
Às vezes, você pode declarar sua resposta pessoalmente, por telefone ou simplesmente marcando um cartão RSVP. No entanto, pode haver momentos em que você precise escrever uma nota. O tom de sua carta deve refletir seu relacionamento com a pessoa que o convidou. Se for um amigo pessoal próximo, será muito menos formal do que para um conhecido de negócios.
Abaixo estão alguns exemplos de como você pode recusar a escrita.
Exemplo 1
Cara Joan,
Muito obrigado por me convidar para sua festa de aniversário. Infelizmente, já tenho planos para essa noite, então não poderei comparecer. Espero que você tenha um tempo maravilhoso celebrando esta ocasião especial.
Seu amigo,
Sarah
Exemplo # 2
Caro George,
Parabéns pelo seu novo cargo! Eu gostaria de poder ir à sua festa de promoção, mas estarei fora da cidade naquele fim de semana. Talvez possamos nos encontrar para uns drinks em breve, e você pode me contar tudo sobre seu novo emprego. Eu desejo a você o melhor.
Sempre,
Jenna
Exemplo # 3
Caro Harley,
Obrigado pelo convite para a festa de formatura de sua filha. Eu sei o quanto você está orgulhoso. Se eu pudesse ir, com certeza iria, mas já reservei meu voo para visitar meus pais. Por favor, parabenize-a por mim e diga a ela que estarei lá em espírito.
Seu amigo,
James
Exemplo # 4
Caro Sr. Jones,
Recebi seu convite para o almoço de sua empresa. Lamento informar que não poderei comparecer devido a outro compromisso comercial. Obrigado por pensar em mim.
Atenciosamente,
Arthur Smith
Quando você deve recusar um convite
Por mais que você queira ir a tudo para o qual é convidado, às vezes você simplesmente não pode. Talvez você já tenha planos para um determinado momento ou precise trabalhar. Ou talvez você esteja exausto e precise aguentar um pouco. Estender-se demais pode fazer com que você se cruze, fazendo você parecer desajeitado e irresponsável.
Você pode ficar tentado a não responder porque não quer ferir os sentimentos da pessoa ou se preocupa em não ser convidado para o próximo evento. Talvez você pense que, se ignorar o convite, não será um grande problema simplesmente não aparecer. É um pensamento errado porque ignorá-lo é rude e imprudente, o que pode mantê-lo fora das futuras listas de convidados.
Mesmo se você for o tipo de pessoa que tem dificuldade em dizer não, precisa cavar fundo e fazer a coisa certa, informando educadamente ao anfitrião que você não pode comparecer. Você não tem que arranjar uma desculpa. Na verdade, é melhor ser breve, mas educado. E você precisa fazer isso mais cedo ou mais tarde, para que a pessoa possa fazer um trabalho melhor de planejamento.
Lembre-se de que recusar um convite não significa que você está rejeitando a pessoa que o enviou. É simplesmente uma declaração de que você não pode comparecer a nada para o qual foi convidado.
Acompanhamento mais tarde
Depois do evento, não há problema em ligar para a pessoa e perguntar como foi o evento. Você pode expressar seu arrependimento por não ter conseguido, mas, se fizer isso, tenha uma atitude positiva. Você pode querer dizer algo como: "Parece que você se divertiu muito".
