Maneira adequada de endereçar um envelope

Você perdeu o hábito de enviar cartas tradicionais e se estressa com o simples ato de endereçar um envelope? Isso é o que acontece quando você não faz isso há algum tempo, mas não deixe que isso o impeça de colocar a caneta no papel e enviar pelo correio algo que exige um selo.

É importante colocar os endereços do destinatário e do remetente pretendidos nos locais corretos do envelope. Verifique novamente o endereço do destinatário para ter certeza de que possui o endereço correto.

Quer esteja fazendo negócios por meio do correio ou enviando uma carta de amor para alguém, você precisa saber a maneira correta de endereçar o envelope. Às vezes, você é obrigado a enviar correspondência comercial em papel pelo correio. Embora o envio de mensagens e notas de agradecimento por e-mail tenha se tornado aceitável, a etiqueta ainda melhor é enviar uma nota manuscrita.

Passos simples

Em alguns casos, não há problema em enviar e-mail, mas há ocasiões em que você desejará usar um método antigo de correspondência. Quer esteja enviando um convite, nota de agradecimento ou uma carta, você precisará incluir algumas informações básicas no envelope para garantir que ele chegue ao seu destino em tempo hábil.

Endereçar um envelope não é difícil se você entender alguns dos princípios básicos. O USPS precisa saber o destino e também de onde vem a correspondência, caso haja um problema com a entrega e seja necessário devolvê-la.

O objetivo de ter diretrizes para o endereçamento do envelope é facilitar o trabalho dos carteiros na triagem e na entrega da correspondência. Se você for muito criativo, atrasará a transportadora e poderá até mesmo arriscar que sua carta vá para o endereço errado. Por favor, guarde sua criatividade para o que está dentro para o bem do USPS.

Além disso, certifique-se de escrever de forma clara para facilitar a leitura do endereço. Usar uma fonte cursiva ou itálica pode sobrecarregar os olhos do portador.

Diretrizes gerais para o correio americano

Na maioria das vezes, você pode recorrer às regras gerais recomendadas para endereçar seu envelope, seja para enviar uma carta comercial ou uma nota de agradecimento. No canto superior esquerdo, você precisará do nome do remetente na linha superior, do endereço da rua ou da caixa postal na segunda linha e da cidade, estado e CEP na terceira linha.

No centro do envelope, você deve colocar o nome do destinatário pretendido na linha superior, seu endereço na próxima linha e a cidade, estado e CEP na terceira linha - exatamente como você escreveria o do remetente em formação. No entanto, você pode precisar de uma linha adicional para o nome da empresa ou unidade do endereço, como o número do apartamento ou suíte.

Você desejará adicionar quaisquer títulos como "Dr." ou "Sra." se você sabe que o destinatário prefere ser tratado dessa forma. Você também deve fazer isso ao enviar para uma pessoa idosa ou alguém em uma posição de autoridade para mostrar respeito.

Em alguns casos, como quando uma mulher mora sozinha, as pessoas preferem não ter seus nomes completos na parte externa de um envelope. Você pode usar uma inicial, como "M. Peabody." Isso torna o nome menos específico de gênero e pode dar à pessoa uma sensação mais segura de anonimato.

Se o destinatário estiver temporariamente hospedado na casa de outra pessoa ou você estiver preocupado com o fato de o USPS não poder entregar a correspondência com um nome desconhecido, você pode adicionar uma nota abaixo do nome do destinatário informando que ele está aos cuidados de alguém que mora neste endereço. Por exemplo, você pode usar "C / O John Smith" na linha abaixo de "Mildred Thomas".

Endereço de amostra

Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126

Regras da carta comercial

Ao enviar uma carta comercial, você precisará manter a etiqueta profissional durante todo o processo. Comece com as diretrizes gerais e adicione mais algumas informações.

Após o nome do destinatário, adicione sua posição, como "Diretor de Marketing". Tente fazer isso na mesma linha do nome, mas se não houver espaço suficiente, você pode mover o título para a próxima linha.

Abaixo disso, adicione o nome da empresa, seguido do endereço conforme indicado nas diretrizes gerais acima. Se você não tiver certeza do nome do destinatário, pode escrever "À atenção: Diretor de Marketing."

Endereço de amostra

Sydney Johnson, Diretor de Criação
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Floor 10
Los Angeles, CA 90021

Correio para instalações militares no exterior

Ao enviar uma carta a um militar estacionado no exterior, use as mesmas diretrizes gerais com alguns acréscimos. Você desejará adicionar a classificação e o nome completo do destinatário. O número da unidade ou esquadrão deve ir na segunda linha.

A próxima linha deve incluir APO ou FPO, de acordo com a localização da pessoa, seguida da sigla da região. A última linha deve incluir o nome ou abreviatura do país em maiúsculas. Sempre adicione o código postal completo para garantir que ele chegue ao destino pretendido.

Endereço de amostra

SGT Marcus Rosa
Unidade 345 Caixa 21
APO AA 92136

Regras de endereço para correspondência para outros países

As regras gerais para endereçar um envelope para destinos europeus ou outros destinos no exterior são semelhantes. Comece com o nome e cargo do destinatário na primeira linha, seguido pelo endereço na segunda linha, a cidade, província e estado com o código postal na próxima linha. A última linha deve ter o nome do país em letras maiúsculas. Abaixo do seu endereço de retorno, você deve incluir "EUA"

Endereço de amostra

Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
ESPANHA