Como planejar uma festa de bar ou bat Mitzvah?

O dia em que um filho ou filha se torna um bar mitzvah (para um menino) ou bat mitzvah (para uma menina) é um marco importante para os pais judeus. E nos últimos anos, tornou-se motivo de uma grande festa com a família e amigos.

Se você em breve será um desses pais orgulhosos, aqui estão as etapas e detalhes que você deve considerar ao planejar uma festa de bar mitzvah ou bat mitzvah para seu filho. Como em qualquer festa, sempre tenha em mente a personalidade de seu filho e até que ponto ele se sente confortável com atenção.

Escolha a sua data

A primeira coisa que você precisa saber antes de planejar sua festa é a data em que seu filho celebrará seu bar ou bat mitzvah na sinagoga. A data pode ser designada com até três anos de antecedência, dependendo do tamanho da congregação. Normalmente, é perto do 13º aniversário real do seu filho.

Reserve o seu local de festa

Antes de escolher o local da sua festa, você precisará decidir se deseja que ela seja realizada à tarde ou à noite. Se for noite, tenha em mente que essas datas serão reservadas primeiro. Alguns dos outros detalhes que você deve considerar antes de falar com o fornecedor incluem:

• Sua festa será na sinagoga ou em outro local?
• Você vai dar uma festa só para as crianças ou será de idades mistas?
• A comida será kosher ou não kosher?
• Vale a pena pagar mais por um ambiente agradável e possivelmente economizar nas despesas de decoração?
• Quer um coquetel primeiro? Em caso afirmativo, gostaria de uma instalação que possa oferecer salas separadas para os coquetéis e aperitivos e a refeição principal?

Planeje sua comida e bebidas

Se você planeja oferecer um coquetel antes da refeição principal, aqui estão algumas opções típicas que você pode discutir com o seu fornecedor:

• Uma tábua de frutas e queijos.
• Uma estação de escultura com carne enlatada, rosbife e peru assado.
• Aperitivos passados.
• Um buffet de peixes frios, incluindo salmão defumado, peixe branco etc.
• Hors d'oeuvres voltados especificamente para crianças, como fatias de pizza ou frango empanado.

Você vai ter um menu separado para as crianças na sua festa? Uma maneira de economizar nas despesas da festa é escolher uma ou duas opções mais baratas e adequadas para crianças para todas as crianças da festa.

Tanto para o coquetel quanto para a recepção principal, você precisará decidir se oferece um open bar completo ou parcial (vinho e cerveja) ou um bar aberto apenas para bebidas alcoólicas. Alguns pais oferecem um open bar completo durante o coquetel, que depois se transforma em um cash bar durante a recepção.

Às vezes, um menu especial é oferecido no bar para as crianças, com bebidas como Shirley Temples ou smoothies.

Escolha o seu tema

Não é necessário ter um tema em uma dessas festas, mas facilita muito todo o resto do planejamento. O tema é freqüentemente selecionado para refletir os interesses especiais da criança. Aqui estão as possibilidades de tema para você começar:

• Esportes
• Tudo sobre mim (ou seja, a criança do bar ou bat mitzvah)
• Tropical / luau
• Hollywood
• Filmes
• Teatro
• Dança
• Livros favoritos
• Uma instituição de caridade favorita da criança ou família

O tema pode então ser vinculado às decorações, convites, peças centrais, bolo e lembrancinhas.

Alugue seu entretenimento

Existem muitas opções de entretenimento que você pode considerar, dependendo do seu orçamento. Faça o que fizer, lembre-se de escolher um bom equilíbrio de entretenimento para as diferentes idades dos seus convidados, por exemplo, em uma festa de várias idades, você não quer todo o entretenimento voltado para as crianças, não mais do que você deseja entreter os adultos, apenas, e deixe as crianças sentadas entediadas em suas mesas. Algumas das opções que você considerará incluem:

• Contratar uma banda versus um disc jockey.
• Se você contratar um disc jockey, poderá contratá-lo para entreter as crianças com jogos durante a hora do coquetel adulto.
• Jogos de cassino para as crianças durante o coquetel dos adultos.
• Jogos de dança para as crianças brincarem durante a hora do coquetel.
• Mesas de artesanato para divertir os mais pequenos durante a festa.
• O disc-jockey estará lá exclusivamente para a diversão das crianças ou eles deveriam direcionar parte de seu entretenimento para os adultos também?
• O disc jockey pode fazer parte de um grande grupo de entretenimento que inclui um mestre de cerimônias e dançarinos para divertir as crianças. Eles podem distribuir prêmios para jogos e danças durante a festa.
• Você pode contratar um caricaturista para fazer caricaturas para as crianças e / ou adultos da sua festa.
• Uma estação de fotos para enviar os hóspedes para casa com fotos emolduradas ou chaveiros.
• Uma cabine de videoclipes com karaokê para mandar as crianças para casa com seus próprios DVDs.
• Sistemas de jogos com telas de projeção ao redor da sala para diversão multiplayer.
• Telas de TV para transmissão de vídeo ao vivo da festa.

Envie seus convites

Como acontece com qualquer convite, você precisará informar a seus convidados todos os detalhes dos lugares e horários em que eles deverão comparecer. Normalmente, os convites são o primeiro lugar para mostrar o tema e o clima da festa.

• Os convites podem ser formais ou informais.
• Eles podem ser tratados com caligrafia manuscrita ou impressa.
• Os convites de vídeo se tornaram populares.
• Os convites podem ser enviados em uma caixa com um balão.
• Alguns pais compram selos personalizados para os convites em Stamps.com.

Gerenciando convidados de fora da cidade

Se seus convidados estiverem viajando de fora da cidade, é aconselhável reservar um bloco de quartos em um hotel local para obter tarifas favoráveis.

Dê as boas-vindas aos seus hóspedes de fora da cidade com um pequeno pacote deixado para eles no hotel. O pacote pode incluir o itinerário com instruções para todos os eventos do fim de semana junto com uma pequena caixa de chocolates ou outro presente atencioso.

Freqüentemente, eventos de grupos extras são organizados para convidados de fora da cidade, como um jantar na sexta-feira à noite, um brunch no sábado ou domingo de manhã e uma reunião casual na casa dos pais após o término da celebração oficial.

Arranjos especiais de transporte

Se a festa for realizada em um local diferente da sinagoga, é comum providenciar transporte de ônibus ou carro particular para os idosos e os adolescentes, para levá-los ao local da festa e, em seguida, de volta à sinagoga para coleta após a festa.

Lembrancinhas

As lembrancinhas são normalmente dadas apenas às crianças e refletem o tema do evento. Uma lembrancinha típica é personalizada com o nome ou as iniciais do filho bar ou bat mitzvah. Pode ser uma camiseta, shorts, toalha de praia ou boné esportivo. Se o seu tema for uma instituição de caridade, informe aos convidados que você está fazendo uma doação no lugar de lembrancinhas.

Cerimônia de iluminação de velas

A cerimônia de acendimento de velas se tornou popular. O bar ou bat mitzvah acende uma vela para as pessoas importantes em sua vida ou para membros especiais da família que faleceram recentemente. Muitas vezes, quando as velas são acesas, o bar / bat mitzvah recita os nomes em um discurso inteligente, rimado ou poético, que muitas vezes se vincula ao tema. Também pode haver fotos dos homenageados ao redor das velas.

Fotografia

Você contratará um fotógrafo e um fotógrafo de vídeo? Certifique-se de verificar a política de sua sinagoga com relação a tirar fotos durante o serviço religioso. Muitas sinagogas só permitem a fotografia durante o ensaio.

Os fotógrafos podem entrevistar os convidados durante a festa para criar uma montagem em vídeo do evento.

Centros de mesa e decorações

Você precisará planejar peças centrais para as mesas onde seus convidados ficarão sentados. Você também pode adicionar decorações centrais às mesas de comida se for serviço de buffet. As peças centrais podem ser balões, flores, potes de doces coloridos, topiários, etc. Se o seu tema for uma instituição de caridade, você pode construir uma peça central em torno disso. Por exemplo, se a sua instituição de caridade é um programa de alfabetização para crianças, os livros infantis festivamente amarrados podem servir como sua peça central para doação após a festa. Se sua instituição de caridade for um abrigo para animais de estimação, você pode criar peças centrais com tigelas e brinquedos coloridos para animais de estimação e fotos de animais aguardando adoção.

Você também pode adicionar outras decorações aos salões de festas. Primeiro, você precisará escolher uma cor para combinar com o seu tema, e isso será usado em suas toalhas de mesa e possivelmente em brindes de cadeira. Além disso, suas decorações podem ser simplesmente elementos divertidos, como um grande arco de balão ou algo que se encaixa no seu tema, como ampliações de palmeiras ou balões de um tema tropical. Ou simplifique suas decorações decorando com fotos ou seu filho fazendo suas atividades favoritas, serviços ou outras realizações.

Outros detalhes

Os pais provavelmente farão um discurso sobre seus filhos durante o serviço da sinagoga. Você também pode preparar um discurso para o início da festa.

Selecione alguém para abençoar o vinho e a chalá na sinagoga ou no início da festa. Esta é uma homenagem que pode ser dos pais, avós ou outro convidado especial.

Alguns pais fornecem meias para as meninas, para que elas possam tirar uma folga dos saltos altos enquanto dançam e jogam. As meias podem ser personalizadas com o nome ou iniciais do convidado de honra.

Você vai querer preparar cartões de lugar para dizer aos seus convidados onde se sentar. Eles podem incorporar o tema da sua festa.

Quando os convidados chegarem à festa, peça que assinem um grande pôster como livro de visitas comemorativo do seu filho.