Dicas de etiqueta para participantes de conferências de negócios

Você já se preocupou com uma conferência profissional que terá de comparecer? Você está preocupado com o que as outras pessoas na conferência pensam de você? Se a resposta for sim para uma ou ambas as perguntas, você não está sozinho.

A conferência de negócios oferece aos participantes a oportunidade de mostrar profissionalismo, conhecimento e habilidades de trabalho em um ambiente mais pessoal do que uma típica reunião de negócios. A desvantagem é que também existem algumas oportunidades para cometer erros de etiqueta que não podem ser retirados depois de cometidos.

Na próxima vez que você participar de uma conferência, lembre-se de que sua reputação está em jogo a cada momento que você está visível para outro participante. Mantenha uma atitude positiva e faça tudo o que puder para ser amigável, ajudar os outros e obter apenas atenção positiva. Se você vir outras pessoas que parecem desconfortáveis, aproveite a oportunidade para colocá-las à vontade.

Vestuário adequado

Ao planejar o seu guarda-roupa para a conferência, certifique-se de entender o código de vestimenta geral do evento. Negócios formais significam terno, gravata e meias escuras para os homens. As mulheres precisam usar terno, sapatos fechados e meia.

Você tem mais latitude com o business casual. Os homens podem optar por usar terno, mas um casaco esporte também é apropriado. As mulheres podem usar terninhos ou calças combinando, tops e jaquetas. Embora algumas mulheres possam usar sapatos peep-toe ou sandálias, se você não tiver certeza, jogue pelo seguro com sapatos fechados ou sapatilhas.

Planejar com antecedência

Ao embalar, não se esqueça dos itens de que provavelmente vai precisar. Muitos planejadores de conferências têm uma lista de coisas que você precisa ter. Também inclua telefone celular, canetas, lápis, papel, tablet ou laptop, cartões de visita e algo para carregar seus suprimentos. Você também precisará embalar carregadores para todos os equipamentos eletrônicos.

Lembre-se de ter os materiais da conferência que foram enviados com antecedência. Isso pode incluir sua programação, um plano de estudos e um mapa. Saiba os nomes e saiba algo sobre as pessoas com quem você precisa falar.

Reveja sua etiqueta de negócios seguindo estas dicas:

• Saiba como apertar as mãos corretamente.
• Esteja preparado para conversar com outras pessoas, memorizando alguns pontos de início de conversa.
• Compreenda as relações comerciais e seja profissional com todos enquanto estiver na conferência.
• Lembre-se dos nomes dos colegas de trabalho, mesmo se eles estiverem em um escritório diferente.
• Se você estiver viajando para a conferência, siga a etiqueta apropriada para viagens aéreas.

Reputação e comportamento

Proteja sua reputação o tempo todo. Fale de maneira positiva e seja leal à sua empresa. Você nunca sabe quem pode estar ouvindo.

Pode haver álcool servido na conferência, mas saiba seus limites. Se você abusar, pode dizer algo de que se arrependerá mais tarde. Em caso de dúvida, escolha bebidas virgens em vez de bebidas alcoólicas.

Dicas de comportamento em reuniões:

• Sempre chegue na hora certa.
• Durante as reuniões, mantenha sua atenção voltada para o orador.
• Não se inquiete ou se contorça.
• Faça perguntas que sejam relevantes para o tópico.
• Nunca interrompa o palestrante ou outra pessoa que esteja fazendo uma pergunta.
• Depois de se levantar, empurre sua cadeira e pegue todos os seus papéis e pertences pessoais.
• Agradeça ao palestrante, mas não monopolize seu tempo.

Respeite os outros

Provavelmente, você estará cercado por outras pessoas que estão lá pelo mesmo motivo que você. Mostre respeito por todos ao seu redor - desde o funcionário de nível mais baixo ao CEO de uma empresa para a qual você gostaria de trabalhar. Quando você vir duas pessoas conversando em particular, dê a elas algum espaço e tempo para encerrar a conversa antes de se juntar a elas.

Siga a etiqueta adequada do hotel durante toda a sua estadia. Você também precisa tratar os funcionários da conferência e do hotel com respeito. Essas pessoas trabalham duro para garantir que todos tenham o que precisam. Seja generoso com dicas.

Eletrônicos

Embora seja geralmente esperado que você tenha seu equipamento eletrônico com você, seja respeitoso com os outros. Abaixe o som do seu tablet ou laptop se você os levar para reuniões ou workshops. Coloque seu celular no modo silencioso durante todos os eventos.

Cartões de negócios

É sempre bom levar seus cartões de visita para conferências de negócios. Certifique-se de tê-los sempre com você, porque você nunca sabe quando encontrará alguém com quem gostaria de se comunicar mais tarde.

Ao aceitar o cartão de visita de outra pessoa, coloque-o no bolso, na bolsa ou no titular do cartão. É sempre uma boa ideia fazer algumas anotações no verso do cartão para refrescar sua memória mais tarde.

Arremessos

Se você quiser lançar uma ideia ou produto para outro participante, tente agendar um encontro para ter a atenção total da outra pessoa. Chegue na hora certa e evite ser muito agressivo ou exigente. Muitas decisões precisam ser feitas pelo comitê ou posteriormente.

Hora de comer

Siga as boas maneiras à mesa ao jantar em uma conferência de negócios. Se você estiver em dúvida sobre qual utensílio usar, siga o exemplo do anfitrião de sua mesa ou da pessoa que comanda a conferência. Mantenha toda a conversa apropriada para a hora das refeições.

Lembre-se de onde você está

Embora algumas pessoas se esqueçam, uma conferência de negócios não é um período de férias pessoais. É importante lembrar que este é um ambiente profissional e deve ser tratado como tal durante todo o tempo em que estiver lá. Fazer o contrário pode prejudicar sua reputação e impedir você de atingir seus objetivos profissionais.