O que fazer quando você está atrasado?

A maioria das pessoas sabe a importância de chegar na hora certa e que chegar sempre atrasado é rude. No entanto, há momentos em que está fora de seu controle e você não pode evitar. Algo acontece para atrasá-lo, e não há como você chegar ao seu encontro, compromisso, reunião de negócios ou outro compromisso no horário designado.

O que fazer se você estiver atrasado

Aqui estão algumas coisas que você pode fazer se souber que vai se atrasar:

1. Ligue ou envie uma mensagem assim que você souber que não pode chegar a tempo.
2. Se você se atrasar mais de 5 ou dez minutos, ofereça-se para reagendar. É melhor fazer isso antes da hora marcada para o início da consulta.
3. Faça tudo ao seu alcance para chegar ao seu destino o mais rápido possível, mas não arrisque ferimentos ao fazê-lo. Se você dormiu demais, ganhe tempo colocando menos maquiagem ou pulando aquela xícara extra de café. Mas não seja um demônio da velocidade na estrada ou você pode ser parado ou sofrer um acidente.
4. Fique calmo. Respire fundo e calcule mentalmente quanto tempo levará para chegar ao seu compromisso.
5. Assim que chegar, peça desculpas e agradeça aos outros por sua paciência, mas não se rebaixe. Isso é uma grande perda de tempo.
6. Se houver uma multa por atraso, ofereça-se para pagá-la sem ser solicitado.
7. Explique por que você está atrasado, mas resista ao impulso de culpar outra pessoa. Fazer isso várias vezes fará com que você pareça incapaz de assumir o controle de sua vida.
8. Não deixe o seu atraso arruinar o resto do seu dia. Siga em frente, mas faça todos os esforços possíveis para chegar a tempo para todo o resto.
9. Se outros fizerem comentários sarcásticos, evite a vontade de discutir. Você não vai ganhar e é uma grande perda de tempo.
10. Faça o que for preciso para ser pontual no futuro.

Como evitar atrasos no futuro

Esteja você normalmente atrasado ou apenas aconteça ocasionalmente, há coisas que você pode fazer para evitar que aconteça novamente. Aqui estão algumas dicas:

• Planejar com antecedência. Isso inclui preparar suas roupas com antecedência e calcular o tempo que levará para chegar aonde está indo.
• Mantenha seu calendário. Anote o evento em sua agenda e certifique-se de marcar o horário em que deve estar lá.
• Saiba para onde você está indo. Se você nunca esteve no local antes, encontre-o no mapa ou GPS e, se tiver tempo, faça um teste. É frustrante tentar encontrar um lugar quando você está sem tempo.
• Defina o seu alarme. Verifique se o seu despertador está configurado para dar tempo suficiente para se preparar e dirigir até o local. Resista ao impulso de apertar o botão de soneca. Se isso é algo que você faz por hábito, coloque o despertador ou telefone do outro lado da sala para ter que se levantar para desligá-lo.
• Não procrastine. Você pode esperar até o último minuto para sair, o que pode fazer com que se atrase se houver um congestionamento. Saia alguns minutos mais cedo para ter certeza de chegar a tempo e sem estresse.
• Localize suas chaves com antecedência. Não há nada mais frustrante do que estar pronto a tempo, mas ter que procurar as chaves do carro.

Quando os outros estão atrasados

Você provavelmente já teve que esperar por alguém antes, então sabe como pode ser chato chegar na hora certa, apenas para ver a outra pessoa chegar tarde. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer:

• Traga algo para fazer. Se for durante o horário comercial, talvez você possa trabalhar em um laptop. Se você está esperando por um amigo, baixe um livro para seu e-reader ou telefone.
• Conheça os hábitos da outra pessoa. Se você conhece a pessoa com quem está se encontrando e já experimentou o atraso dela no passado, esteja preparado para a mesma coisa acontecer novamente. Não vale a pena se estressar com isso, ou você ficará frustrado e com raiva.
• Conheça a cultura. Em certas culturas, ser pontual significa chegar alguns minutos após o horário designado.
• Indique um horário anterior para a reunião. Quando as pessoas chegarem constantemente 15 minutos atrasadas, diga-lhes para estarem em algum lugar às 6:15 e espere que sejam às 6:30.