Como obter uma carta de emprego?

Se você está se candidatando a morar em um apartamento, há uma boa chance de o proprietário pedir uma carta de emprego. Esta é uma forma comum de verificação de terceiros, muitas vezes exigida pelos proprietários como parte do processo de solicitação de aluguel.

Uma carta de emprego é assinada por um representante autorizado do empregador de um possível inquilino, declarando que o inquilino está atualmente empregado lá e fornecendo informações básicas sobre o contrato de trabalho, como salário e cargo.

Por que os proprietários exigem uma carta de emprego

Não leve para o lado pessoal se um proprietário pedir uma carta de emprego e não acreditar apenas na sua palavra sobre o que você faz e quanto ganha. Isso ocorre porque muitos inquilinos em potencial mentem sobre a empresa para a qual trabalham, embelezam seu título ou exageram sua remuneração na esperança de que isso aumente suas chances de se qualificar para um apartamento.

Cada vez mais proprietários estão ficando mais espertos no combate a esse tipo de fraude, tomando a simples medida de pedir aos inquilinos que verifiquem as informações de emprego que incluem em seu formulário de aluguel.

Dicas para fornecer ao proprietário uma carta de emprego

Se você trabalha para uma grande empresa, provavelmente ela atenderá aos pedidos de cartas de emprego o tempo todo. Os empregadores menores, no entanto, podem não estar tão familiarizados com esta solicitação e, portanto, pode demorar mais do que você gostaria para atender a sua.

Aqui está o que você deve fazer se um senhorio lhe pedir uma carta de emprego:

1. Fale com seu empregador. Entre em contato com alguém do departamento de recursos humanos (RH) onde você trabalha e explique que você precisa de uma carta de emprego relacionada a um apartamento que deseja alugar. Se sua empresa for pequena e não tiver um departamento de RH, peça ajuda ao gerente do escritório.
2. Ofereça um modelo de carta ao seu empregador. Se o representante do seu empregador disser a você que sabe o que fazer e ficará feliz em atender prontamente ao seu pedido, ótimo. Se não, ofereça a ele um modelo de carta de emprego para adaptar e usar para seus propósitos. Isso economizará tempo e ajudará a garantir que o locador obtenha a verificação adequada imediatamente.
3. Fale com base no método de entrega. Pergunte ao representante do seu empregador se ele enviará a carta por fax ou correio diretamente para o seu senhorio ou a entregará para você enviar. Se o representante entrar em contato com o locador diretamente, forneça o endereço correto e se deve ser enviado aos cuidados de uma pessoa em particular. Se você for entregá-lo ao locador, é uma boa ideia incluir uma carta de apresentação.
4. Verifique se o proprietário está satisfeito. Depois que a carta for enviada, ligue para o seu senhorio para confirmar se a carta é satisfatória. Se o seu senhorio precisar de informações adicionais, ofereça um acompanhamento com o representante do seu empregador ou sugira que o senhorio o faça, se for mais fácil.

Não se surpreenda se o proprietário insistir que a carta de emprego venha diretamente de seu empregador. Muitos proprietários exigem isso como uma proteção para evitar adulteração ou mesmo fabricação pelo funcionário.

Dê um modelo de carta de emprego ao seu empregador

Se seu empregador não está acostumado a atender a esse tipo de solicitação, pode ser útil fornecer a ele um exemplo de linguagem para adaptação e uso. Aqui está um exemplo de carta de emprego que você pode dar ao seu empregador:

Modelo de carta de emprego

[Encontro]

[Nome do empregador]
[Endereço do empregador]

RE: Verificação de emprego para [nome do funcionário]

A quem possa interessar:

Aceite esta carta como confirmação de que [nome do funcionário] foi empregado de [nome do funcionário] desde [data de início do funcionário]. Atualmente, [nome do funcionário]:

• Possui o cargo de [ cargo de funcionário]
• Recebe um salário de [valor do salário], a pagar [anual / mensal / semanal / diário / hora], [e um bônus de (valor do bônus)]
• Trabalha em [tempo integral / meio período] de [número de horas] por semana

Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em me contatar em [número de telefone do empregador].

Atenciosamente,

/ s /

[Nome do representante do empregador]
[Cargo do empregador]

Use uma carta de apresentação para a carta de emprego

O empregador que atender à solicitação de uma carta de emprego do candidato a apartamento enviará a carta diretamente ao empregador do candidato. Dito isto, alguns empregadores podem preferir entregar a carta ao requerente para entregar ao senhorio.

Se você se encontrar nesta situação, não entregue a carta de emprego ao senhorio que a solicitou. Em vez disso, elabore uma breve carta de apresentação que identifique a carta de emprego e a conecte ao seu aplicativo.

Essa pequena etapa garante que o locador entenda que agora ele tem a verificação solicitada de você e isso ajuda a construir sua imagem de inquilino responsável. Aqui está um exemplo de carta de apresentação que você pode adaptar e usar para encaminhar a carta de verificação assinada pelo seu empregador ao seu senhorio:

E se o seu empregador não fornecer uma carta de emprego?

Ao fornecer o esboço da carta ao seu empregador, você superará a maior parte da procrastinação ou relutância em lhe fornecer uma carta de emprego. Às vezes, você pode ficar preso em um laço corporativo entre seu chefe e o RH, ou a pessoa responsável está de licença ou não pode ser encontrada.

Nestes casos, pergunte ao seu senhorio se os seus recibos de pagamento e W-2 são suficientes. Você também pode perguntar se um relatório verbal é suficiente e fornecer ao proprietário um número de contato.