Etiqueta para fazer e cumprir compromissos

Você já esperou ansiosamente para ver alguém, apenas para se decepcionar porque ela se esqueceu de colocar na agenda? Nunca é bom esquecer compromissos ou atrasar-se constantemente em situações profissionais ou sociais.

Agendamento

Antes de planejar seus compromissos, olhe seu calendário e verifique se há conflitos. É melhor avisar a recepcionista que você está ocupado do que agendar e trocar mais tarde.

Não importa que tipo de consulta você está agendando - médica, odontológica, cabeleireiro, unhas ou qualquer tipo de consulta. A pessoa com quem você vai se encontrar provavelmente depende de compromissos regulares para ganhar a vida.

Confirmação

Muitos médicos, dentistas e outros profissionais ligam, enviam e-mails ou mensagens de texto para confirmar as consultas. Responda assim que você ver. Se você não puder marcar a consulta, use essa oportunidade para mudar o horário. Não pense que ignorar isso o cancela.

Conflitos e reprogramação

A maioria dos profissionais sabe que podem surgir conflitos de última hora e farão o possível para reagendar você para um horário mais conveniente. Ligue, peça desculpas pelo transtorno e escolha outro horário que seja adequado para vocês dois. Se você não tiver certeza de um horário específico, não marque uma consulta porque não quer ser conhecido como um alterador crônico de horários.

Quando você precisar reagendar, dê à outra pessoa a oportunidade de informá-lo quando ela estiver disponível. Não fique falando sobre o quão ocupado você está. Isso não funciona, pois a outra pessoa provavelmente está ocupada. Você também precisa ser aquele que liga e muda o compromisso. Contar com um assistente pode colocá-lo de volta na mesma posição de ter que reagendar novamente, porque pode haver algo em sua agenda que ele não sabe.

Sempre ligue para reagendar, em vez de confiar em mensagens de texto ou e-mail. A conversa de um lado para outro pode economizar tempo e ressentimentos. Diga seu nome, pergunte se este é um bom momento para discutir o remarcação e simplesmente diga que você não pode marcar a consulta. Este não é um momento para desculpas esfarrapadas.

Ser pontual

Faça questão de comparecer ao seu compromisso no horário designado. Não dê desculpas para o atraso. Permita o congestionamento do tráfego se for dirigir durante a hora do rush. Dê a si mesmo cinco ou dez minutos extras para permitir atrasos inesperados.

Se você sabe que não vai conseguir chegar no horário, ligue o mais rápido possível. Não espere até que você deveria estar lá ou mais tarde. Certifique-se de ter o número disponível para ligar no seu celular se ficar preso em um engarrafamento.

Mesmo se o médico tiver um histórico de overbooking, você deve manter sua parte do contrato. Você pode discutir sua insatisfação se não estiver satisfeito por ficar esperando, mas não se atrase intencionalmente.

Aqui estão algumas regras básicas dos melhores horários para chegar:

• Entrevistas de emprego: 5 minutos mais cedo, a menos que você seja solicitado a chegar mais cedo para preencher mais papéis.
• Reunião de negócios: 5 minutos antes do início da reunião.
• Consulta médica ou odontológica: 5 a 10 minutos mais cedo, a menos que você seja o primeiro paciente e precise preencher formulários médicos.
• Salão de cabeleireiro, barbearia ou salão de manicure: 5 minutos mais cedo. Se você chegar tarde, poderá descobrir que sua consulta foi marcada para alguém que está entrando ou está na lista de espera.
• Jantar: Tempo especificado para 5 minutos de atraso. Você não quer chegar lá enquanto o anfitrião ainda está se preparando.
• Reúna-se com amigos: 5 minutos antes ou na hora certa. Ligue se você estiver atrasado.
• Casamento ou funeral: pelo menos 15 minutos antes. Você não quer chegar quando for a hora de a noiva entrar no altar. Você precisará expressar sua solidariedade à família do falecido e encontrar sua casa antes do início do funeral.

Não comparecimento

Uma das coisas mais rudes que você pode fazer é marcar um encontro e não honrá-lo. Quando você simplesmente não aparece, está mostrando à outra pessoa que não se importa com o tempo dela.

O valor do tempo se torna mais precioso à medida que ficamos mais ocupados na vida; portanto, quando você marca uma reunião com alguém, precisa ver isso como um bem valioso. Nunca perca esse tempo intencionalmente ou trate-o sem o respeito que ele merece. Se você agendar um compromisso, a etiqueta apropriada determina que você o cumpra.