Dicas básicas de etiqueta de escritório

Quer você esteja começando um novo emprego ou já esteja trabalhando no mesmo emprego há anos, nunca é tarde para verificar sua etiqueta no escritório. Ter boas maneiras com seus colegas de trabalho e supervisores pode fazer a diferença na hora de promoções ou atribuições especiais.

Cada escritório tem uma personalidade e é essencial aprender o que é o mais rápido possível depois de começar a trabalhar nele. Existem certas regras de etiqueta no local de trabalho que se aplicam a quase todos os negócios, portanto, comece com elas e acrescente-as à medida que tiver uma ideia melhor do que é esperado.

Faça uma boa primeira impressão

Você só tem uma chance de causar uma boa primeira impressão, portanto, deixe-a bem. A maneira como as pessoas o percebem quando o conhecem vai durar um bom tempo. Lembre-se de que mudar uma opinião negativa é muito mais difícil do que manter uma boa opinião. Reúna dicas durante a entrevista e faça perguntas específicas (horário de início, código de vestimenta etc.) ao RH antes de começar.

Não se atrase

Sempre apareça no trabalho na hora certa. Não fazer isso pode desacelerar os negócios e criar animosidade porque você atrasou um projeto ou parece estar preguiçoso. Se você observar um padrão ao chegar ao escritório cinco minutos atrasado, acerte o relógio para cinco ou dez minutos mais cedo. Se você se deparar com um raro dia de atraso, informe alguém em seu escritório quando ele pode esperar você.

Respeite os outros

Quer você trabalhe em um escritório particular, tenha uma mesa em um labirinto de cubículos ou se sente em um escritório aberto com dezenas de colegas de trabalho, deve respeitar a todos. Se todos fizerem isso, você descobrirá que há muito pouco drama que adiciona estresse a um dia de trabalho agitado.

Revezem-se para falar sem interromper. Permita que cada pessoa conclua um pensamento e interaja apenas quando você tiver algo construtivo a dizer. Seus colegas de trabalho e supervisores irão apreciá-lo mais e considerá-lo um jogador de equipe, tornando-o um candidato mais valioso para futuras promoções.

Não se envolva em fofocas de escritório sobre outros funcionários ou a empresa. Mesmo quando você sai com seus colegas de trabalho em seu tempo pessoal, pense em outra coisa para discutir. Você nunca sabe o que vai voltar para você, e a última coisa com a qual você precisa lidar é alguém pensando em você como o fofoqueiro do escritório.

Ao trabalhar em ambientes fechados, lembre-se que nem todo mundo adora o cheiro de um perfume forte e o som de sua banda de rock favorita. Outras coisas que você precisa evitar incluem cantarolar, bater os pés, longas conversas pessoais ao telefone e lixar as unhas. Mantenha seu espaço de trabalho organizado e limpo. Ninguém gosta de trabalhar com um desleixado, especialmente quando ele atinge o espaço da comunidade. Nunca deixe comida na sala de descanso durante a noite e não deixe a comida estragar na cozinha do escritório.

Seja amigável com os novos funcionários

Lembre-se de como era ser a pessoa mais nova no escritório. Sorria para a nova pessoa, inicie uma conversa muito breve e peça-lhe para se juntar ao seu grupo para almoçar. Ofereça-se para responder a quaisquer perguntas e comentar sobre como você se lembra de como é ser novo. Fale com eles depois de uma ou duas semanas, quando eles podem estar menos oprimidos e apreciar um rosto amigável.

Impulsione os outros

Uma das coisas que podem arruinar sua reputação em um ambiente de escritório é reivindicar as ideias de outra pessoa como suas. Ao falar sobre um projeto durante o almoço ou depois do trabalho, certifique-se de que, se ele for mencionado na reunião, você dê o crédito à pessoa certa. Se um supervisor erroneamente achar que é sua ideia, deixe as coisas claras, não importa o quão tentador seja deixá-los continuar pensando que você é brilhante.

Da mesma forma, nunca culpe ninguém por seus erros. Isso só piora as coisas e cria animosidade. É melhor você admitir o que aconteceu e encontrar uma maneira de consertar. Todo mundo comete erros, mas tente não cometer o mesmo mais de uma vez.

Habilidades de comunicação inteligente

Ao se comunicar com colegas de trabalho e supervisores, a chave é transmitir seus pensamentos de uma forma que possam ser compreendidos. Usar muito discurso corporativo pode ser confuso e você corre o risco de usá-lo incorretamente. Se você estiver em dúvida sobre o que a outra pessoa está dizendo, pergunte imediatamente. Isso vale para comunicação de voz, bem como textos e e-mails.

Vista-se apropriadamente

Cada escritório tem um código de vestimenta. Não o quebre. Se você usar roupas inadequadas, poderá participar de um seminário recomendado pelo chefe sobre como se vestir para o sucesso. Ou pior, você pode ser preterido para uma promoção ou mesmo rebaixado. Em caso de dúvida, erre pelo lado conservador até ter certeza do que é considerado apropriado.

Pense antes de falar

As pessoas que deixam escapar tudo o que estão em suas mentes ou passam um bom tempo lamentando e se desculpando ou são vistas como alguém em quem não se pode confiar. Quando você estiver no escritório, filtre sua fala. Pode haver momentos em que você será confrontado com um conflito, então esteja preparado e mantenha a cabeça fria para que o problema não piore.

Seja amigável

Quando você entra no escritório todas as manhãs, é normal cumprimentar seus colegas de trabalho e mencionar algo sobre o que você fez no fim de semana ou na noite anterior. Isso não significa revelar muitos detalhes pessoais. As pessoas com quem você trabalha não precisam de um relato detalhado da discussão que você teve com seu outro significativo. Não é da conta deles e deixa você muito exposto para um ambiente de negócios.

Se voce esta doente fica em casa

Quando você tem um vírus contagioso, é rude levá-lo ao escritório. Você não apenas fará menos trabalho, mas também espalhará seus germes que podem deixar outras pessoas infelizes. Fique em casa e cuide-se para poder voltar ao trabalho e ser mais produtivo.