Guia para a etiqueta da reunião

Seu convite para uma reunião de classe chegou e você olha para ele com uma mistura de sentimentos. Quer você tenha sido o líder da classe em sua escola ou a pessoa que se misturou com a madeira, não tem certeza de como se sente ao ver todas essas pessoas tantos anos depois. Mas então, ao pensar um pouco mais sobre isso, você percebe que todos provavelmente se sentem da mesma maneira. Além disso, você está curioso para saber como os outros ficaram, então decide que também pode ir.

Você enviou seu RSVP depois de receber o convite e agora está começando a ficar animado para se conectar com pessoas que não vê há anos. À medida que você se aproxima, essa empolgação pode se transformar em apreensão.

Mais uma vez, suas velhas inseguranças de colégio começam a voltar e você se pergunta o que todo mundo vai pensar. Seus colegas a verão como a mulher de negócios bem-sucedida que você é atualmente ou se lembrarão de como costumava ficar com espinafre preso no aparelho no almoço?

Se for uma reunião de família, você se pergunta o que acontecerá se não comer a salada de batata da tia Edna que te faz vomitar. Ou se o tio Joe começar outra de suas lutas e você estiver no meio dela? Talvez você tenha um novo marido ou outra pessoa significativa e esteja preocupada se a família aceitará ou não a pessoa de quem você gosta.

Reunião de turma

Uma das coisas mais importantes a lembrar sobre uma reunião de classe é que os anos se passaram e todos deveriam ter se desenvolvido como adultos bem-educados que podem olhar para o passado da infância. Se não puderem, deve ser problema deles. Não faça isso seu. Seja qual for o caso, levante a cabeça, entre com confiança e divirta-se.

Como agir em uma reunião de classe:

• Sorrir. Nada cobre melhor o nervosismo do que um rosto amigável.
• Misture-se e conviva com pessoas diferentes. Não se limite ao grupo com o qual costumava sair. Você pode descobrir que tem mais em comum com o ex-capitão do time de futebol ou com o ex-presidente dos Futuros Fazendeiros da Europa do que com o cara com quem costumava fazer jogos de futebol.
• Ajude outros. Se você vir alguém sozinho, aproxime-se da pessoa e inicie uma conversa. Fazer isso pode fazer a diferença entre alguém se sentir infeliz e se divertir. E quem sabe? Talvez você descubra uma amizade que deveria ter acontecido anos atrás. No mínimo, você deixará alguém à vontade e tornará sua experiência mais divertida.
• Seja respeitoso com todos. Nunca conte histórias embaraçosas sobre coisas que as pessoas querem esquecer. Isso inclui trazer à tona uma queda por uma grande paixão na frente do cônjuge de uma pessoa.
• Lembre-se de que as pessoas envelhecem de maneira diferente. Nunca faça comentários ou perguntas rudes sobre o ganho de peso de outras pessoas, rugas, cabelos grisalhos, perda de cabelo ou outras mudanças relacionadas à idade. Você pode ter mantido seu corpo jovem, mas outros podem ter experimentado algo que os impediu de ir à academia todos os dias.
• Sufoque a gabolice. Quando você aborda o ex-presidente de classe ou chefe da equipe de debate, é perfeitamente normal mencionar o que você faz atualmente para viver. No entanto, você não precisa se gabar do fato de poder pagar uma mansão e uma casa de férias no Mediterrâneo, com funcionários domésticos para cuidar dos dois lugares. Isso não serve a nenhum propósito além de deixar a outra pessoa infeliz ou fazer você parecer um babaca.
• Vestir-se bem. Vista-se adequadamente para a ocasião. Não há nada de errado em usar um vestido de grife ou um terno sob medida, mas você não precisa dar muita importância a isso. Da mesma forma, se tudo o que você pode comprar é algo em um brechó, certifique-se de que esteja limpo e que não haja rasgos ou buracos. Ninguém precisa saber a origem de sua roupa ou quanto custa.
• Limite o consumo de álcool. Não beba muito, ou você pode dizer ou fazer algo de que se arrependerá mais tarde. Você também deixará uma impressão que durará até a próxima reunião.
• Evite conflito. Se outra pessoa guarda rancor de você por algo que aconteceu no colégio, pode não haver nada que você possa fazer a respeito. Quando você perceber que a pessoa está ansiosa para uma briga, afaste-se e evite-a pelo resto da festa.
• Mostre boas maneiras. Use a etiqueta adequada desde o momento em que entra até sair.

Reuniões de família

Se você tem a sorte de fazer parte de uma família que gosta de se reunir para uma reunião de vez em quando, faça um esforço concentrado para se dar bem com todos enquanto você estiver lá. É tão importante ser educado com os parentes quanto com as pessoas com quem você trabalha. Lembre-se de que quase todo mundo tem uma tia, tio ou primo maluco.

Dicas de etiqueta para reuniões de família:

• Seja quem você realmente é. Quer você seja o CEO de uma grande empresa ou o zelador de uma escola, ainda faz parte da mesma família. Não exagere nem tenha vergonha do que faz para viver.
• Ajudar. Independentemente do quanto você odeie planejar, limpar ou o que for necessário, participe. É rude deixar todo o trabalho para os outros, e não ajudar pode dar a você a reputação de ser o "primo preguiçoso".
• Não reclame. Nunca reclame sobre a comida, o clima ou outros membros da família. Vocês estão todos juntos nisso, então tente se divertir.
• Fique de olho em seus filhos. Mesmo que seja uma reunião de família, você nunca deve esperar que outros sejam responsáveis por seus filhos. Certifique-se de que eles sabem o que é esperado antes do evento e sempre saibam onde estão enquanto você estiver lá.

Todas as reuniões

Existem algumas regras de etiqueta que você deve seguir, independentemente do tipo de reunião. Seja uma reunião de classe, reunião de família ou algum outro tipo de reunião, boas maneiras são sempre esperadas.

Dicas de etiqueta para todas as ocasiões:

• Responder. Se o host solicitar um RSVP, envie-o de volta com aceitação ou arrependimento. O planejamento é difícil o suficiente sem ter que se preocupar com quantos comparecerão.
• Não se atrase. Esteja na hora certa para os eventos programados. O tempo de todos é tão valioso quanto o seu.
• Dê às pessoas crédito por suas realizações. Sempre reconheça e parabenize os outros pelas coisas positivas que fizeram desde a última vez que você os viu.
• Mostre sua gratidão. Agradeça ao planejador ou coordenador antes de sair do evento. Depois de chegar em casa, envie à pessoa uma nota de agradecimento por escrito .
• Divirta-se. Na maioria das vezes, você tem a opção de se divertir ou se sentir infeliz, simplesmente ajustando suas próprias expectativas, atitude e comportamento. Escolha se divertir e provavelmente o fará.