Como manter registros da fazenda?
Como pequeno agricultor com um pequeno negócio agrícola, você pode se perguntar quais registros deve manter, seja para seus próprios fins, para quaisquer subsídios ou outra assistência que possa ter recebido, ou para impostos.
Manter os registros da fazenda é um componente-chave do gerenciamento de sua pequena fazenda. Os registros da fazenda atendem a vários propósitos na pequena fazenda - mesmo se for uma fazenda de hobby ou herdade. Aqui estão algumas das razões para manter os registros da fazenda.
Monitorando o progresso
Se você realmente deseja administrar sua fazenda, certifique-se de que está progredindo em direção a seus objetivos e de que está avançando em seu plano de negócios.
Mesmo se você for um fazendeiro amador ou um homesteader, manter o controle pode garantir que você alcance seus objetivos e pode ajudá-lo a ser mais eficiente em seu trabalho na fazenda. A agricultura é mais satisfatória quando você está fazendo um progresso positivo do que quando está girando. Bons registros da fazenda ajudam a ver o que funciona e o que não funciona e a descobrir o porquê, para que você possa fazer alterações no futuro.
Gerenciando a fazenda
Embora seja semelhante a monitorar o progresso, aqui se refere a manter o controle de coisas como quantos animais você tem, qual é sua saúde, quais problemas de saúde você pode ter tido com eles, o que você está alimentando e com que quantidade / com que frequência, quais variedades de vegetais você tem e como eles funcionam. Se você mantiver um diário detalhado da fazenda sobre as especificidades de sua operação - os animais e as plantações, não apenas as finanças - você terá uma visão completa de como sua fazenda está funcionando.
Às vezes, você pode estar tendo sucesso na geração de renda positiva em sua fazenda, mas está lutando com um aspecto do cuidado dos animais que requer ajustes. Ou você pode descobrir que seus lucros estão diminuindo e a causa raiz é que você está simplesmente cobrando muito pouco. Você não será capaz de rastrear a causa raiz a menos que registre a quantidade de ração que está comprando e em quantas galinhas isso se traduz, por exemplo. Você precisa dos dois lados da equação para administrar sua fazenda com eficácia.
Obtenção de empréstimos e subsídios
Muitos subsídios e empréstimos para pequenos agricultores exigem que você tenha registros financeiros que mostrem o que você ganhou, quais são suas despesas e assim por diante. Certamente, se você gostaria de pedir dinheiro emprestado a um banco ou outra instituição financeira, pode exigir demonstrações financeiras para provar que a fazenda é financeiramente viável.
Impostos
As declarações de imposto de renda precisam ser feitas para sua pequena fazenda. Você deve manter um controle detalhado das despesas e receitas do IRS para garantir que está pagando os impostos adequados para sua fazenda. Consulte um contador para obter detalhes específicos para sua situação, mas rastrear receitas e despesas é uma obrigação para qualquer fazenda.
Que registros você deve manter?
É aqui que fica complicado e muito individual. É difícil fazer recomendações gerais sobre o que você precisa rastrear em uma fazenda sustentável de pequena escala, uma fazenda de hobby ou uma herdade. Realmente depende de quais são seus objetivos. Portanto, comece com seu plano de negócios e trabalhe a partir daí. O que você precisa rastrear para descobrir se está cumprindo seus objetivos declarados? Como você saberá se o marketing está dando certo?
Financeiramente, todas as fazendas devem monitorar receitas e despesas. Consulte um profissional da área tributária para obter os detalhes aqui, mas você desejará categorizar as despesas de acordo com as categorias de sua declaração de imposto de renda e deverá ter certeza de ter capturado cada centavo gasto e ganho.
Depois de saber o que rastrear, é uma questão de descobrir que tipo de manutenção de registros é adequado para você. Suas opções variam de um bloco de notas manuscrito a uma planilha de computador ou programa de contabilidade especializado, ou uma combinação. Você pode controlar as despesas online e manter as coisas automatizadas dessa forma, mas para o essencial do trabalho agrícola, considere levar um caderno de papel para o campo para registrar o que você plantou e quando, o que descobriu durante a inspeção das abelhas e assim por diante. Faça uma lista principal das informações que deseja rastrear, classifique-as em categorias e decida como rastreará cada categoria de informações.
