Etiqueta de nota de agradecimento

Thalissa Quintana

7 jun 2021 • 4 min de leitura

Você não quer simplesmente dizer: "Obrigado pelo presente."

Você já se perguntou se deve ou não escrever uma nota de agradecimento? Se sim, você provavelmente deveria. Afinal, é melhor escrever um que não seja necessário do que não escrever quando a ocasião o exigir. O destinatário apreciará seu reconhecimento e gratidão.

O objetivo de uma nota de agradecimento é mostrar seu apreço por um presente ou serviço que alguém ofereceu para você. Se alguém fez um favor para você, é bom reconhecê-lo com algumas palavras escritas sinceras.

Também é bom enviar uma nota de agradecimento a alguém que vai além do dever. Essas pessoas muitas vezes passam despercebidas e ficarão agradavelmente surpresas ao ver que alguém notou.

A forma ideal de gratidão é uma nota ou carta escrita à mão. Um e-mail será suficiente, mas mesmo assim não é uma má ideia continuar depois com uma carta que requer papel, caneta e carimbo.

Diretrizes

Cada nota de agradecimento deve ser diferente e significativa para o destinatário. Se você é uma pessoa organizada, convém manter uma pilha de cartas à mão para não ter que correr até a loja e comprar uma toda vez que precisar agradecer a alguém.

Quando você tiver várias notas de agradecimento para escrever, como depois de uma festa de aniversário ou banho, certifique-se de enviar a mensagem correta para cada pessoa. Uma maneira de manter isso claro é pedir a um amigo de confiança que anote o nome da pessoa ao lado do que ela deu ou colocar o cartão de volta na caixa em que o presente veio.
Se você receber um presente pelo correio, pode enviar um breve e-mail avisando a pessoa que o recebeu. Faça o acompanhamento com uma nota escrita.
Na maioria das vezes, uma nota de agradecimento pode ser curta e direta. No entanto, se você tem mais a dizer, não há nada de errado com uma longa carta de agradecimento.
Seja específico sobre o que você está agradecendo à pessoa. Você não quer simplesmente dizer: "Obrigado pelo presente." Isso pode dar a impressão de que você não consegue se lembrar do que a pessoa lhe deu.
Mesmo se você não se importou com o presente, você deve enviar uma nota de agradecimento.
Declare como você usará ou terá usado o presente ou serviço.
Encerre com um comentário pessoal.
Envie sua nota de agradecimento o mais rápido possível.

Exemplos

Nem todos são abençoados com o dom de saber o que dizer. Se você é alguém que luta com as palavras certas para expressar sua gratidão, siga estes exemplos e ajuste-os para que se ajustem às suas necessidades.

Notas de agradecimento são freqüentemente escritas para as seguintes ocasiões:

Tom

O tom de sua mensagem deve corresponder ao relacionamento que você tem com a pessoa a quem está falando. Por exemplo, uma carta para um amigo para toda a vida será mais íntima do que uma que você enviaria para um empregador em potencial. Uma nota de agradecimento após uma entrevista de emprego será muito mais formal do que pessoal. Depois de um chá de bebê, os bilhetes de agradecimento para seus amigos podem ser divertidos, leves e talvez até humorísticos. Ao agradecer a um cliente por um presente, você pode querer ter uma mensagem mais direta, a menos que esteja absolutamente certo de como uma mensagem engraçada será percebida. Se tiver dúvidas, não tente ser engraçado.

Se você estiver em dúvida sobre como sua mensagem foi transmitida, deixe-a de lado por uma ou duas horas e depois volte para lê-la em voz alta.

Clareza

Certifique-se de que a mensagem em sua nota de agradecimento seja clara. Verifique a ortografia e a gramática depois de terminar de escrevê-lo. Você pode escrever um rascunho antes de copiá-lo no papel de carta ou no cartão que acabará enviando.

Quando não é necessário

Quase qualquer presente ou boa ação merece pelo menos uma breve nota de agradecimento escrita à mão. Em caso de dúvida, envie um. A pior coisa que vai acontecer é que você será considerado "educado demais" e isso não é uma coisa ruim.

Há um momento em que você não precisa enviar uma nota de agradecimento depois de receber um presente: se a pessoa enviou flores para agradecer por algo que você fez por ela, basta pegar o telefone e dizer a ela como você apreciou muito o gesto atencioso. Caso contrário, você pode se pegar enviando notas de agradecimento por um longo tempo, ao ponto de ser ridículo.