Formulação cuidadosa para uma nota de agradecimento

Depois de receber um presente, comparecer a um jantar ou sair da casa de alguém durante a noite, você sabe que precisa escrever uma nota de agradecimento. No entanto, você pode não saber exatamente o que dizer. A maioria das pessoas deseja enviá-los, mas pode ser uma grande luta para alguns. Eles nem sempre sabem como colocar seus pensamentos em palavras.

Objetivo de uma nota de agradecimento

Se você ficar sem palavras quando se sentar com papel e caneta e tentar escrever algo para mostrar gratidão pela generosidade de outra pessoa, siga este conselho. Você não precisa usar palavras elegantes ou escrever nada digno de um prêmio.

A principal coisa que você precisa fazer é mostrar o quanto você aprecia o presente ou a hospitalidade. Mesmo se você não se importou com o presente ou se não teve um momento maravilhoso, você ainda deve enviar uma nota de agradecimento. Afinal, a pessoa pensou o suficiente em você para lhe dar um presente ou preparar a casa dela para você.

O que você está agradecendo à pessoa

Claro, você precisará usar algumas de suas próprias palavras, mas com um esboço básico, não deve demorar muito para fazer uma nota de agradecimento para que os outros saibam o quanto você aprecia seu presente, sua hospitalidade ou sua consideração.

No início da nota, você precisa deixar claro para a pessoa o que está agradecendo e ser específico. Se for para um presente no chuveiro, festa de aniversário ou algum outro evento que envolva vários presentes de muitas pessoas, peça a alguém que anote quem deu o quê quando você os abrir.

Se for um ato de serviço, como alguém se oferecendo para cortar a grama ou cuidar de seus filhos, seja claro. Mencione o presente, serviço ou ato pelo qual você é grato e mostre o que isso significa para você. Mesmo quando uma nota de agradecimento não é esperada, uma formulação cuidadosa é importante.

Mostrar gratidão

Você pode pensar que a importância de mostrar gratidão em sua nota é um dado adquirido. No entanto, há algumas pessoas que esquecem de escrever um simples "Obrigado", embora esse seja o propósito da nota. Mesmo se você não se importar com o presente, você deve enviar uma nota de agradecimento com ênfase na consideração da pessoa.

Frases para ajudar na linha de abertura:

• Obrigado pelo...
• Eu sou grato por...
• Eu sou grato por...
• Eu aprecio o...

Declare o presente ou ato

Não escolha o caminho mais fácil e simplesmente diga: "Obrigado pelo presente". Embora esta seja oficialmente uma mensagem de agradecimento, falta o toque pessoal que faz com que a nota pareça sincera. Esta será a segunda parte da linha de abertura ou primeira frase.

aqui estão alguns exemplos:

• Obrigado pelos adoráveis castiçais.
• Sou grato por sua calorosa hospitalidade.
• Agradeço sua amizade e disponibilidade para ouvir quando preciso conversar.
• Obrigado por cuidar de meus filhos durante minha consulta odontológica.
• Agradeço o cartão-presente do meu restaurante favorito.
• Obrigado por hospedar minha família durante as férias.
• Obrigado pelo presente, mas acima de tudo, obrigado por estar no meu Bar Mitzvah para me ajudar a comemorar um evento tão importante.

Mencione sua razão de ser grato

Isso pode incluir o que você planeja fazer com o presente ou como ele o ajudou. Na maioria das vezes, essa parte será a segunda frase de sua nota de agradecimento.

Aqui estão alguns exemplos desta parte da nota de agradecimento:

• Meu marido e eu celebraremos nosso aniversário em breve e usaremos os castiçais para deixar o ambiente ainda mais romântico.
• Você me fez sentir parte da família durante a nossa visita.
• Tive dificuldade em tomar minha decisão e você me ajudou tremendamente por estar ao meu lado.
• Eles servem alguns dos melhores frutos do mar da cidade, então estou sempre ansioso para comer lá.

Aqui estão algumas coisas que você pode escrever se não se importou com o presente ou se sua pernoite não foi tão agradável quanto você esperava:

• Com o tempo tão frio ultimamente, o lenço foi um presente muito atencioso.
• Foi tão gentil da sua parte me dar a caixa de bombons mistos.
• Você claramente dedicou muito tempo para preparar sua casa para mim e agradeço sua hospitalidade.

Adicione uma declaração de encerramento

Deve ser algo voltado especificamente para a pessoa para a qual você está enviando a nota de agradecimento. Você pode escrever uma ou duas frases, dependendo do que deseja dizer e de quão bem conhece a outra pessoa. Evite algo genérico que possa ir para qualquer pessoa.

Aqui estão algumas maneiras de encerrar a nota:

• Adoraríamos recebê-lo para jantar em breve.
• Estou ansioso para ver você e John na próxima vez que você estiver na área. Ligue para nós antes de vir para que possamos limpar nossa programação.
• Se você precisar de alguém para conversar, por favor, não hesite em ligar.
• Talvez da próxima vez que planejarmos uma viagem para (o nome do restaurante ou local), possamos ligar para você e, com sorte, você pode se juntar a nós.

Assine a nota

As assinaturas pessoais enfatizam seu relacionamento com a outra pessoa. Se você tem algum tipo de "frase da moda sobre amizade", este é o lugar onde você pode usá-la. Do contrário, pense em algo que deixe a outra pessoa se sentindo bem com o que você está agradecendo.

aqui estão alguns exemplos:

• Ame
• Calorosamente
• Amigos sempre
• Amigos para sempre
• Afetuosamente

Momento da nota de agradecimento

A melhor hora para enviar uma nota de agradecimento é logo após receber o presente ou o que quer que você esteja agradecendo à outra pessoa. No entanto, se uma ou duas semanas se passaram, não deixe isso ser uma desculpa para não enviar um. Apenas faça isso o mais rápido possível. Um dos maiores erros que algumas pessoas cometem é procrastinar o envio de uma nota de agradecimento.