Como manter os funcionários engajados ao mudar de escritório?
A movimentação das operações costuma ser uma parte inevitável dos negócios. Se você está planejando uma mudança de empresa - seja por causa de um downsizing, imóveis mais baratos ou expansão, ou deseja ficar mais perto dos clientes - é importante garantir que os funcionários sejam levados em consideração e sejam mantidos informados para que sintam que estão fazem parte da mudança. Isso envolve uma comunicação aberta, considerando o impacto da mudança em cada funcionário e pedindo contribuições de sua equipe sobre a mudança.
Transporte de endereço
Para a maioria de seus funcionários, uma mudança provavelmente significará uma mudança em seu trajeto. Observe com atenção o novo local da empresa e considere os tipos de mudanças que isso pode acarretar. Use seu banco de dados de funcionários para avaliar quais funcionários precisarão se deslocar muito mais longe após a mudança. Para os indivíduos que se deslocam de transporte público, determine se o transporte público será acessível para o novo local.
Se houver problemas, leve-os aos funcionários afetados para que saibam suas opções, seja ajudando com taxas de transporte ou vagas de estacionamento. Mesmo que você não possa oferecer nenhum incentivo, forneça aos funcionários as informações com bastante antecedência para permitir que eles decidam se devem buscar outras opções de emprego que tenham um deslocamento mais viável.
Se possível, considere permitir que os funcionários mais afetados pela mudança tenham um horário mais flexível. Talvez eles possam chegar mais cedo ou mais tarde, dependendo dos padrões de tráfego, de onde moram e de sua função específica na empresa.
Plano de estacionamento
Como parte do tratamento de questões de transporte, informe aos funcionários se haverá uma mudança na vaga de estacionamento e se o estacionamento será pago. Pergunte aos funcionários com antecedência o que eles precisam, para que você possa tentar fornecer estacionamento suficiente para todos que precisam. Se isso não for possível, informe-os sobre outras opções e o que você está disposto a fazer para ajudá-los a lidar com a mudança no plano de transporte.
Mantenha a comunicação aberta
A comunicação regular com os funcionários sobre a mudança é fundamental para mantê-los informados e garantir que boatos sejam reduzidos ao mínimo. É igualmente importante fornecer aos funcionários a oportunidade de fazer perguntas sobre a mudança; a comunicação deve ser feita de duas maneiras.
Informe os funcionários sobre a mudança o mais rápido possível. Dê-lhes tempo suficiente para garantir que o novo local funcionará para eles, para que possam se acostumar com a ideia de se mudar e tomar as melhores decisões para suas próprias situações. Além disso, forneça um cronograma de como a mudança ocorrerá, quais serão suas funções e o que você espera deles.
Peça opiniões da equipe
Peça a opinião de seus funcionários sobre como o novo espaço de escritório funcionará e como as coisas podem ser configuradas da melhor forma para eficiência, diversão da equipe e o ambiente de trabalho geral. Quanto mais a equipe se envolve no processo de tomada de decisão, maior a contribuição e o apoio da equipe. Isso é essencial para manter o moral alto durante o que muitas vezes pode ser um momento difícil.
Descubra se há coisas no escritório atual (antigo) que não funcionaram e que podem ser melhoradas no novo espaço. Talvez essa seja a configuração da sala de cópias, a localização da sala dos funcionários ou a quantidade de espaço na mesa de cada escritório. Os funcionários são os melhores consultores quando se trata de melhorar o fluxo de trabalho e o ambiente.
Crie um pacote de informações
Se sua empresa está localizada em um local há algum tempo, os funcionários terão seus restaurantes, cafeterias e serviços comerciais favoritos nas proximidades. Para ajudar na transição para o novo local, crie uma lista de empresas locais que estão no novo bairro, incluindo restaurantes, cafés, academias, creches, lavanderias e mercearias. Se você for proprietário de uma pequena empresa, pode considerar tirar uma tarde de folga para visitar a nova área com seus funcionários. Deixe-os ver o novo espaço e passar algum tempo na área. Isso pode ajudar muito a facilitar a transição.
