Como fazer um itinerário para cada viagem que você faz?
Fazer um itinerário de viagem pode parecer uma tarefa completamente trivial, uma perda de meu precioso tempo, para ser concluída antes de viajar, mas ouça-nos: um itinerário de viagem personalizado é incrível. Ele apresenta todas as informações de que você pode precisar em sua viagem, para que você nunca fique procurando por um endereço ou número de telefone. Isso significa que você pode passar mais tempo explorando ou relaxando e menos tempo tentando se organizar.
Simplificando, um itinerário contém todas as informações de que você pode precisar durante sua viagem no mesmo lugar. Veja como começar:
- Primeiro, reúna todas as informações de que você pode precisar: voos, hotéis, informações sobre viagens de um dia, etc.
- Você pode criar seu roteiro manualmente, se necessário, mas uma versão digital é mais fácil. Dessa forma, você pode copiar e colar endereços de hotéis e números de voos sem medo de reverter um número, perder parte de um endereço ou reverter um número.
- Em seguida, comece a preencher dia a dia com qualquer informação de que você possa precisar (veja abaixo)
- Assim que terminar de adicionar suas informações, é hora de salvar seu itinerário em um local de fácil acesso. Você pode enviá-lo por e-mail para você mesmo, mas outros bons lugares para salvá-lo são em seu Evernote, seu DropBox ou mesmo apenas salvo como nota em seu smartphone.
- MAS, lembre-se que às vezes os smartphones morrem e nem sempre temos acesso a wi-fi, especialmente quando viajamos. É aqui que entra a cópia impressa.
- Imprima uma cópia para você e guarde-a com seus cartões de embarque, mapas ou qualquer outra coisa que você normalmente acessaria, juntamente com detalhes de voos e endereços de hotéis.
- Se for uma viagem especialmente longa, você pode querer fazer uma cópia extra para deixar com um parente de confiança, vizinho ou amigo. Mas pense com cuidado. Não distribua isso a ninguém em quem não confie totalmente.
Que tal a melhor forma de armazenar seu itinerário durante a viagem? A maneira mais fácil é guardá-lo em uma embalagem de plástico transparente com qualquer documentação que o acompanhe, como recibos, cartões de embarque e passagens. O roteiro sempre vem em cima com as informações listadas abaixo, acompanhadas dos documentos que a acompanham.
Criar um itinerário lhe dará tranquilidade e simplificará sua rotina de viagem:
- 01
ALOJAMENTO
Inclua o endereço de qualquer lugar que você vai ficar, incluindo casas alugadas no VRBO, HomeAway ou Airbnb, motéis, hotéis ou albergues. Se você tiver apenas as informações armazenadas em seu telefone e seu telefone perder a carga, você ficará feliz em ter essas informações anotadas.
- Endereço do hotel / aluguel
- Hotel / telefone de aluguel
- Número de confirmação do hotel / aluguel
- O valor que você pagou pelos ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações que você recebeu
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc)
- 02
VOOS
Faça login no site de qualquer companhia aérea alguns dias antes de sua dica e você poderá encontrar todas essas informações. Também é uma boa ideia baixar o aplicativo da companhia aérea para obter atualizações de status de seus voos conforme eles acontecem.
- Nomes completos dos passageiros conforme listados em seus passaportes
- Datas e horários de voos
- Números de voo
- Programa de passageiro frequente #
- O valor que você pagou pelos ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações que você recebeu
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc.)
- 03
TRENS
Assim como no voo, reúna todas as informações sobre as rotas dos trens e inclua-as em seu itinerário:
- Nomes completos dos passageiros conforme listados em seus passaportes
- Datas e horários do trem
- Números de trem
- Programa de viajante frequente #
- O valor que você pagou pelos ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações que você recebeu
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc.)
- 04
ÔNIBUS
Você pode criar seu roteiro manualmente, se necessário, mas uma versão digital é mais fácil.O itinerário da viagem deve incluir:
- Nomes completos dos passageiros conforme listados em seus passaportes
- Datas e horários de ônibus
- Números de ônibus ou nomes de rotas
- Programa de viajante frequente #
- O valor que você pagou pelos ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações que você recebeu
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc.)
- 05
TOURS
Agora você pode acessar muitas informações sobre excursões e passeios por meio do aplicativo de empresas de turismo, mas apenas para ficar no lado seguro, anote essas informações. Mantenha todas as confirmações de reserva que você recebeu com você também.
- Nome da empresa de turismo (e nome do guia, se você o tiver com antecedência)
- Datas e horários da turnê
- Ponto de encontro e ponto final da excursão
- O valor que você pagou pelos ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações que você recebeu
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc.)
- 06
INFORMAÇÕES DO PAÍS DE RESIDÊNCIA
Essas informações são do tipo que você não deseja usar, mas se precisar delas, você economizará muito tempo para tê-las à mão.
O itinerário da viagem deve incluir:
- O (s) endereço (s) da embaixada local, da sede do departamento de estado ou do consulado do seu país e números de telefone.
- Se suas viagens o levarão a vários países diferentes, liste as informações para cada país.
- 07
INFORMAÇÃO DE SAÚDE
Se você estiver viajando com alguém que adoeceu recentemente, está com tendência a ter problemas de saúde ou tem uma alergia grave, é sempre uma boa ideia ter os nomes, endereços e número dos hospitais locais
O itinerário da viagem deve incluir:
- Nomes, endereços e número de telefone do hospital local em cada área que você irá viajar
- Um breve histórico médico de seu companheiro de viagem escrito no idioma daquele país
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DICAS
- Faça uma lista de atrações para ver ao longo do caminho, restaurantes e comida local para experimentar e possíveis oportunidades de fotos com seus endereços.
- Certifique-se de ter o número que você discou localmente em vez do # que você discou em casa.
- Esclareça o código do país de cada país para fazer chamadas internas / estaduais e de longa distância.
- Siga nossa lista de dicas de viagens para fazer as malas, organizar e levar: Dicas de organização para viajar
