Como organizar qualquer coisa em 5 etapas?
Existem cinco etapas que você pode aplicar para organizar qualquer coisa. Antes de abordar seu próximo projeto de organização doméstica ou de escritório, elabore uma estratégia com a ajuda da organizadora profissional Lisa Zaslow, fundadora e CEO da Gotham organizers, uma empresa de organização profissional com sede em Nova York.
Depois de aprender esses conceitos básicos, você pode aplicá-los para organizar qualquer coisa em sua casa ou escritório, de armários a roupa de cama, bolsas, gavetas de lixo, cozinhas e muito mais.
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Motivar e se comprometer com a organização
Comece desenvolvendo e mantendo a motivação. Concentre-se nos benefícios de se organizar. Pense em quanto tempo e dinheiro você economizará depois de se organizar. Você já saiu para buscar baterias ou lâmpadas de emergência porque perdeu as que já tinha? Você pode parar de comprar duplicatas porque não consegue encontrar um item de que precisa, o que significa manter mais dinheiro no bolso.
Dicas profissionais de Lisa
- Comece com uma área em sua casa ou escritório onde você verá resultados rapidamente. Gosto de direcionar as pessoas às gavetas de lixo da cozinha.
- A desordem de papel em sua casa é a coisa mais difícil de organizar e pode levar muito tempo. Controle-se e não desanime.
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Organize o espaço
Antes de mergulhar em um projeto de organização, você precisa limpar a desordem. Lisa recomenda que você trabalhe em uma área de cada vez e torne-a o mais divertida possível. Toque música, convide um amigo para ajudar e, o mais importante, controle seu ritmo para não se esgotar.
Dicas profissionais de Lisa
- Estabeleça critérios para o que você vai guardar e jogar fora antes de começar, para não perder tempo e energia com itens que vai jogar fora.
- Não guarde vários itens, como pacotes de molho de soja ou utensílios de plástico.
- Não seja vítima da linha de pensamento "Posso precisar disso algum dia". “Algum dia nunca chegará”, diz Lisa.
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Classifique e agrupe itens semelhantes
“É aqui que você começa a criar ordem a partir do caos”, diz Lisa, descrevendo isso como a etapa mais importante. Primeiro, comece com grandes categorias e, em seguida, divida essas categorias. Por exemplo, os livros são subdivididos em livros de receitas, romances e livros didáticos. Sempre classifique e agrupe itens semelhantes quando estiver organizando sua casa.
Dicas profissionais de Lisa
- Grupo por tipo de item (ou seja, todos os tubos extras de pasta de dente em uma cesta de armazenamento no armário de linho).
- Agrupe pela frequência de uso (ou seja, todas as roupas de trabalho diárias ficam penduradas no armário).
- Agrupe por projeto (ou seja, tudo que você usa para preparar café no mesmo local em sua cozinha).
- Agrupe por pessoa (ou seja, os chapéus e luvas de inverno de todos em cubículos individuais).
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Crie um lugar para tudo através do armazenamento
"É aqui que você torna tudo mais fácil de guardar", Lisa instrui. Em primeiro lugar, lembre-se de seu imóvel nobre ou dos espaços onde os itens são mais acessíveis para você. Melhore o fluxo armazenando as coisas onde são usadas.
Dicas profissionais de Lisa
- Certifique-se de que o que é importante para você esteja visível.
- Identifique e use os recipientes apropriados para os itens. Se eles não couberem, você provavelmente não os usará por muito tempo.
- Evite caixas misteriosas usando recipientes transparentes e rotulando-os assim que enchê-los.
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Use rotinas para manter sua organização
Quanto mais você mantiver a ordem, menos tempo as tarefas levarão, portanto, mantenha-o. Por exemplo, se você abrir seu e-mail, pagar suas contas e arquivar seus recibos semanalmente, levará menos tempo do que se você fizer isso mensalmente. Agende sua manutenção de acordo com seu estilo.
Dicas profissionais de Lisa
- Programe e priorize a manutenção diária, semanal ou mensal.
- Estabeleça prazos para execução de tarefas quando as coisas ficarem desorganizadas, sua caixa de doações começar a encher, ou, a minha preferida quando tiver um convidado chegando.
- Use um cronômetro para se controlar.
