Como organizar uma lista de tarefas?

Tantas coisas para fazer, tão pouco tempo para fazê-las. Mas a vida se torna um pouco menos opressora quando todas as suas tarefas, tarefas e responsabilidades são escritas em algum tipo de ordem. Que tipo de ordem é melhor? Depende. O objetivo de uma lista de tarefas a fazer é tornar a vida mais clara, não complicá-la ainda mais; portanto, tente algumas opções para ver qual método de elaboração de lista o ajuda a se manter organizado. E divirta-se riscando itens, um por um. Aqui estão maneiras inteligentes de organizar sua lista de tarefas.

Personalize o seu método

Existem maneiras praticamente ilimitadas de compilar todas as coisas que você precisa fazer. Aplicativos, calendários, cadernos, planejadores, a lista continua. Escolha um método de fazer listas que funcione com a sua vida, quer envolva um smartphone, computador ou bloco de notas. O que quer que torne uma lista atraente e funcional para você, seja um belo papel para caderno ou alarmes sonoros para mantê-lo no caminho certo, vá em frente.

Fique no controle do seu dia

As mais importantes de todas as tarefas que você precisa concluir são aquelas que precisam ser feitas agora. Cada manhã, ou na noite anterior, liste tudo o que precisa ser feito no dia seguinte. Você pode usar uma lista de verificação diária para agendar tarefas. Com algumas tarefas, isso pode ser feito com vários dias ou semanas de antecedência, mas outras aparecerão no decorrer do dia. Listas diárias e semanais não são estáticas, e você provavelmente terá que adicionar e alterar coisas com frequência.

Priorize suas tarefas

Seja listando as tarefas de hoje ou seus objetivos para o próximo mês, anote ou insira as tarefas na ordem da mais para a menos urgente. Se você não encontrar aqueles que podem esperar até mais tarde, basta movê-los para a lista do dia ou mês seguinte. Não riscá-los por um tempo não significa que você está falhando em realizar as coisas; na verdade, é muito melhor anotá-los onde você os verá do que esquecê-los até que se tornem prioridades.

Mantenha as categorias separadas

Considere manter listas de tarefas pendentes separadas para várias atividades, como compras (que podem ser subdivididas em alimentos, itens de drogaria, shopping etc.), limpeza, e-mails para enviar, tópicos para pesquisar e assim por diante. Outras opções são ter uma lista de trabalho e uma lista de casa / família ou uma lista de curto e longo prazo. Isso ajuda especialmente se você tem tendência a listar coisas como livros para ler, lugares para visitar e músicas para comprar. Dar a cada categoria uma lista separada evita que os filmes que você deseja alugar se percam em uma página cheia de lembretes como "limpar a pia" e "marcar uma consulta no dentista".

Agende tudo

Em vez de simplesmente acumular um monte de tarefas para chegar a "hoje" ou "sempre", algumas pessoas se beneficiam de programar tudo em seu próprio horário. Você pode organizar suas tarefas em um planejador ou aplicativo ou simplesmente anotar uma linha do tempo em um caderno. Isso funciona bem se você tende a olhar para sua lista de tarefas pela manhã, decide que pode fazer todas essas coisas no final do dia e percebe de repente, às 17h, que não conseguiu nenhuma delas.

Pense em passos de bebê

Não escreva "planejar férias" em uma lista. Mesmo para um processo agradável, isso é opressor. Em vez disso, divida-o em etapas: "pesquisar hotéis", "comprar guias de viagem" e "reservar aluguel de carro" são tarefas que você pode contar consigo mesmo para realizar sem perder a tarde vagando por tangentes vagamente relacionadas às férias.

É por isso que você faz mais com uma rotina diária é útil. Se você definir horários para tarefas rotineiras e rotineiras, terá uma chance melhor de fazer tudo.

Combine abordagens

Às vezes, se não o tempo todo, você pode precisar combinar métodos de manutenção de lista. Isso pode significar usar o aplicativo de calendário do smartphone para compromissos e um pequeno caderno para listas de compras. Ou pode significar fazer listas diárias, bem como planos semanais. Não se prenda a um método que soe bem ou que você acha que deveria funcionar; ajuste para o que realmente funciona em sua própria vida.

Usa-o ou perde-o

Esta não é uma dica de organização, mas pode ser a mais importante: depois de fazer sua lista, não se esqueça de olhar para ela. Por mais que planeje o que comprar, para quem ligar ou onde parar no caminho para casa, você não fará nada a menos que se lembre de usar a (s) lista (s) que fez.