Como fazer apresentações educadas?

Você já ficou estressado em fazer apresentações ou ser apresentado? Muitas pessoas se sentem assim, por isso evitam apresentações para evitar a perspectiva de constrangimento.

Apresentando outros

Quando você está com duas ou mais pessoas que não se conhecem, o correto é apresentá-las. Você não tem que fazer uma provação, mas é bom ter algumas diretrizes básicas a seguir. Depois de praticar algumas vezes, você se sentirá mais confortável em situações da vida real.

• Se você conhece a idade das pessoas, apresente o mais jovem ao mais velho: Por exemplo, se você está apresentando seu jovem amigo à mulher mais velha da porta ao lado, pode dizer algo como: "Sra. Riley, gostaria de para você conhecer minha amiga Louise. " Se você não tiver certeza da idade deles, ou se eles tiverem a mesma idade, apenas diga: "Joanna, esta é Alexa da contabilidade. Alexa, Joanna e eu estamos trabalhando em um projeto juntas."
• Fale claramente para que as pessoas possam entendê-lo: as apresentações devem ser fáceis de ouvir e entender, para que as pessoas possam se chamar pelo nome mais tarde.
• Ofereça informações adicionais sobre as pessoas: Durante a apresentação, ofereça mais do que seus nomes. Você pode compartilhar que é parente de uma das pessoas ou que trabalhou com alguém. Ajuda os outros a ter um ponto de referência para que saibam com quem estão se encontrando. Também fornece um tópico para iniciar uma conversa.
• Não tenha medo de perguntar o nome de alguém: Haverá momentos em que você não sabe o nome de alguém, mas você precisa apresentá-lo a outra pessoa. Ofereça seu nome, pergunte o nome dele e passe rapidamente para a apresentação. Você pode dizer algo como: "Lembro-me de ter conhecido você no ano passado, mas não consigo lembrar o seu nome. Sou Grace e esta é minha irmã Hazel". Se a pessoa tiver boas maneiras, ela irá declarar seu nome neste momento. Caso contrário, você pode dizer: "Sinto muito, mas não ouvi seu nome."

Sendo apresentado

Regras semelhantes se aplicam quando você é apresentado a alguém que não conhece. Aqui estão algumas dicas sobre o que dizer e fazer:

• Fique de pé e olhe para a pessoa: isso coloca você no nível dos olhos, torna mais fácil apertar as mãos e incentiva a conversa. Se alguém não consegue ficar de pé, abaixe-se até o nível dela.
• Ofereça uma expressão gentil: Sorria e faça contato visual com a pessoa que você está encontrando para mostrar que você é uma pessoa amigável.
• Aperte a mão da pessoa: Ofereça um aperto de mão firme, mas não esmagador. Não segure a mão da pessoa após o aperto de mão.
• Ofereça uma saudação agradável: algo simples de dizer em um ambiente formal é: "Tenho o prazer de conhecê-lo, Sr. Blair."

Primeira impressão

O velho ditado de que "as primeiras impressões são as mais importantes" é verdade. As pessoas se lembrarão da primeira vez que o conheceram muito depois da apresentação, portanto, certifique-se de ser aberto, amigável e agradável.

Aqui estão algumas dicas adicionais sobre como causar uma boa primeira impressão:

• Mantenha contato visual: Evitar olhar alguém nos olhos faz com que você pareça indigno de confiança, fraco ou sem confiança.
• Retorne o aperto de mão: Não aceitar o aperto de mão de alguém é rude. Se você estiver usando luvas e não for muito estranho fazer isso, remova a da sua mão direita antes de apertar as mãos.
• Diga algo agradável: você pode elogiar a pessoa, comentar sobre o tempo ou dizer algo agradável sobre a pessoa que fez a apresentação. O que quer que você diga não precisa ser longo, mas deve ser sincero.

Apresentações em ambientes casuais

Se você estiver em um ambiente mais casual, uma apresentação formal não é necessária. No entanto, você ainda deve seguir vagamente o padrão básico de apresentar o mais jovem ao mais velho. Se você estiver em um jogo de bola, pode ser impossível apertar as mãos ou ter uma conversa casual. Contato visual, um sorriso caloroso e um aceno amigável podem ser mais apropriados e menos estranhos se houver duas pessoas sentadas na arquibancada entre vocês.