Etiqueta de presentes profissionais e empresariais

Você já se perguntou se é apropriado dar um presente a um cliente ou alguém do escritório e, em caso afirmativo, o que você deve dar? Existem algumas coisas que você precisa considerar antes de tomar sua decisão, incluindo a política da sua empresa sobre isso. Quer seja um presente profissional de agradecimento para um cliente ou um presente em grupo para o chefe, é essencial manter a etiqueta empresarial em todos os momentos.

Tenha cuidado ao dar presentes profissionais

Se você deseja comemorar um aniversário ou mostrar sua generosidade durante os feriados, dar presentes para contatos de negócios pode ser muito delicado, portanto, é fundamental seguir a etiqueta adequada. Você precisa ter certeza de que o presente é apropriado e seguir os costumes e as normas do seu setor. Eles estão lá por uma razão. Você nunca deve esperar um presente em troca.

Em alguns países, os presentes de negócios são inadequados, independentemente do motivo. Em outros países, há certas maneiras de embrulhar um presente. Se você não tiver certeza do que é aceitável, faça algumas pesquisas sobre a cultura para descobrir. As melhores intenções podem sair pela culatra se você não fizer isso, e isso pode levá-lo a um lugar estranho com essa pessoa no futuro.

Alguns dos momentos mais comuns para dar presentes no mundo dos negócios incluem o seguinte:

• Após a conclusão de um projeto
• Para celebrar uma promoção
• Casamento, aniversário ou nascimento de uma criança
• Para mostrar apreciação depois de alguém ter superado o dever
• Para comemorar algo relacionado aos negócios, como adquirir um novo cliente, uma promoção ou um ano lucrativo
• Durante os feriados

Como escolher um presente adequado

Os presentes escolhidos para um parceiro de negócios ou cliente devem ser criativos e relevantes para a ocasião. No entanto, sempre evite qualquer coisa muito pessoal que possa ser mal interpretada como suborno ou algo que possa insultar ou envergonhar o destinatário. Não dê roupas íntimas, perfumes caros ou joias não relacionadas ao negócio a um sócio.

Exemplos de presentes de negócios adequados incluem:

• Cesto de frutas
• Caixa de doce
• Buquê de flores
• Lenço ou gravata
• Pasta ou carteira de couro
• Livro do autor favorito do destinatário
• Item fabricado por sua empresa
• Ingressos para eventos e performances

Coleções de escritórios, celebrações e chuveiros

A entrega de presentes e a comemoração no escritório podem ser feitas de várias maneiras. Você e seus colegas podem preferir fazer uma coleção para comprar um belo presente, em vez de cada colega dar algo pequeno. Se você escolher o método de coleta, ofereça uma faixa sugerida e seja sensível àqueles que não podem dar. Aqueles que desejam dar algo mais pessoal devem ter a opção de dar uma quantia simbólica para a coleção e dar seu presente em um ambiente mais privado.

Ao comemorar, lembre-se de que este é um escritório. Esteja ciente do tempo, do comportamento adequado e das necessidades do negócio. Na maioria das vezes, você vai querer que a pessoa abra o presente na frente da equipe.

Chuveiros de qualquer tipo devem ser realizados durante os intervalos ou na hora do almoço. A participação não deve ser exigida de todos, mas se o banho for realizado no local, todos os integrantes da equipe do convidado de honra devem ser convidados. Se você quiser deixar alguém de fora, leve o banho para outro lugar.

Presentes de gerentes para funcionários

Na maioria dos ambientes de negócios, os gerentes só dão presentes para aqueles que trabalham diretamente para eles. Se o departamento for grande, com uma dúzia ou mais de pessoas, não se deve esperar que os gerentes paguem a conta dos presentes para cada pessoa. No entanto, é aceitável que um gerente tenha uma pequena reunião com subordinados diretos, e está bom para ele dar presentes pequenos e apropriados.

Presentes de funcionários para gerentes

Na maioria das vezes, os funcionários não devem dar presentes aos seus gerentes. No entanto, itens pequenos e baratos são adequados, desde que sejam de bom gosto. Molduras, canecas de café e livros sobre assuntos de interesse são presentes ideais para chefes.

Um presente caro nunca é apropriado para um funcionário individual dar a um supervisor. Se alguém, sem saber, escolher dar algo que exceda a faixa normal, como um conjunto de bagagem ou uma garrafa de vinho cara, cabe ao supervisor recusar gentilmente e dizer: "Agradeço a ideia por trás de um presente tão bonito, mas Não posso aceitar nada tão caro. " Se as pessoas em seu escritório quiserem fazer uma coleta para um presente maior da equipe, tudo bem, desde que atenda ao teste de adequação mencionado anteriormente.

Evite dar qualquer coisa que coloque o supervisor em uma posição ruim ou desconfortável. Isso pode aborrecê-lo e criar constrangimento ou dissensão no futuro.

Ideias para presentes para uma coleção:

• Ingressos para um evento esportivo ou cultural
• Um vale-presente de um restaurante favorito para o gerente desfrutar com um cônjuge ou amigo
• Maleta de couro com monograma

Reconhecendo presentes de escritório

Sempre reconheça qualquer presente que você receber o mais rápido possível. Escrever uma nota de agradecimento é sempre mais desejável do que um e-mail ou mensagem de texto. Se você for o destinatário de um grande número de presentes, não reserve um tempo para escrever as notas de agradecimento. Faça isso depois do expediente. Não confie na sua memória. Ao abrir cada presente, anote o nome do doador e uma breve descrição do item.

A nota de agradecimento pode ser breve, mas inclui algo único em cada uma, como, "Obrigado pela caneca de café. Tenho certeza de que você me verá usando-a todas as manhãs no escritório" ou "Agradeço o vale-presente para o meu restaurante favorito. Ouvi dizer que ele serve o melhor prato de peixe da cidade. " Você pode entregar as notas em mãos ou enviá-las pelo correio.