Como se livrar da desordem de papel de uma vez por todas?
A desordem de papel se acumula por vários motivos, mas o resultado final é o mesmo: você está sobrecarregado com as pilhas de papéis em sua casa ou escritório e não sabe por onde começar para se livrar deles. Para evitar as causas mais comuns dessa situação e para domar suas pilhas de papéis que já cresceram demais, siga estas sete etapas para se livrar da confusão de papel.
Reduza o lixo eletrônico
Se você tem muito papel porque todos os catálogos e folhetos estão chegando em sua caixa de correio, existem algumas maneiras de reduzir sua quantidade. A maioria dos varejistas que enviam catálogos tem um número de telefone para o qual ligar se você não quiser mais recebê-los. Você também pode solicitar a remoção das listas de mala direta de instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos. O Better Business Bureau tem dicas sobre o último. Além disso, a Federal Trade Commission fornece recursos para você se retirar de algumas listas de comerciantes diretos e de outras empresas que enviam ofertas não solicitadas pelo correio.
Organize apenas conforme necessário
Depois de reduzir o lixo eletrônico, você terá menos para organizar e organizar. Isto é uma coisa boa. Programe um tempo para organizar a cada poucos meses, mas também tente ser mais criterioso sobre o que você economiza diariamente. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver tendências a acumular ou se cresceu antes de tudo estar na internet. Não há necessidade de salvar menus ou catálogos para levar quando seus conteúdos estão disponíveis online.
Destruir
Se você está guardando papéis que quer jogar fora porque está preocupado com a privacidade, comprar uma pequena trituradora é uma solução simples. Se você não tem muito para destruir, pode levar documentos para selecionar os locais da FedEx e tê-los destruídos por uma taxa. Em algumas áreas, você também pode levar os papéis a uma trituradora em determinados dias.
Reciclar
Se você guarda jornais, revistas e folhetos velhos porque não quer jogá-los no lixo, mas não sabe como descartá-los, reserve alguns minutos para pesquisar as regras de reciclagem onde você mora. Saber apenas o que pode ser reciclado e para onde levar pode quebrar o ciclo da preguiça.
Jogue fora papéis velhos
Se o excesso de papel for do tipo "isso pode ser importante", descubra quais documentos antigos você realmente precisa manter. Registros antigos desnecessários podem não parecer uma desordem estereotipada de papel, mas eles adicionam peso às suas caixas quando você os move e ocupam um espaço precioso em seus arquivos.
Digitalize o que puder
Se você estiver armazenando papéis porque eles contêm as informações desejadas, lembre-se de que não precisa necessariamente dessas informações em papel. Em vez disso, verifique-os e salve-os em seu computador ou em uma unidade externa. É muito útil ter por perto um scanner decente e barato, mas também existem aplicativos que usam a câmera do seu smartphone como scanner.
Pague contas online
A maneira mais fácil de lidar com a desordem de papel é, antes de mais nada, evitar que entre em sua casa. Mude para o pagamento de contas online, se ainda não o fez. Você também pode optar por receber alguns outros tipos de registros, como extratos e recibos bancários, em formato digital.
Organize esses papéis "intermediários"
Por último, se sua mesa estiver cheia de papéis que você precisa resolver em breve, mas não imediatamente, designe um lugar apenas para eles. Pode ser uma pasta sanfonada, uma caixa simples ou uma área de transferência. Guarde cupons, contas aguardando pagamento e outros documentos urgentes aqui até que possam ser usados, arquivados, digitalizados ou jogados fora.
