Como planejar passo a passo uma festa de formatura?

Alguém em sua vida está prestes a se formar na escola? É um marco significativo, não importa a idade do graduado. Se você for dar uma festa para alguém, não deixe de perguntar ao convidado de honra como ele imagina a festa. A resposta pode te surpreender. Seu graduado pode ter ideias originais para torná-la uma festa memorável. No caso você esteja se perguntando, é etiqueta perfeitamente bem para jogar-se um colégio ou faculdade festa de formatura para comemorar suas realizações. Comece estudando esta lista de planejamento de festa e você lançará um evento A-plus.

Determine o seu orçamento

Descubra uma estimativa aproximada de quantas pessoas você gostaria de convidar. Determine quanto você gostaria de gastar em alimentos e bebidas por pessoa, mais o custo da decoração, entretenimento e aluguel do local. Você pode usar uma calculadora de orçamento de festas online para ajudá-lo a estimar facilmente seus custos.

Se possível, co-organize uma festa e divida as despesas com duas ou três famílias, todas elas formadas em uma escola ou situação semelhante. Talvez outras famílias tenham listas de convidados da mesma escola sobrepostas, onde faz sentido misturar festas. Embora seja difícil de coordenar, o resultado pode valer o esforço de ter uma festa mais grandiosa.

Crie a lista de convidados

Agora que você tem seu orçamento aproximado e quantas pessoas pode convidar, comece a construir sua lista de convidados. Determine se você ou o convidado de honra deseja convidar toda a turma de formandos para participar de uma grande festa com seus amigos e familiares mais próximos ou se será uma festa familiar mais íntima. É perfeitamente aceitável convidar alguns convidados especiais para uma festa de formatura, como professores, treinadores ou outros membros do corpo docente. Também depende do anfitrião se os filhos dos convidados podem ou não comparecer.

Escolha um local

O seu graduado quer uma festa casual no quintal da sua casa ou festividades em um restaurante formal ou outro local? Existem prós e contras para cada tipo de local. Dar uma festa em casa pode economizar dinheiro, é fácil de personalizar e pode ser um lugar acolhedor e confortável para outras pessoas se reunirem. Por outro lado, dar uma festa em casa é o trabalho e o tempo necessários para limpar a casa antes e depois da festa.

A vantagem de fazer uma festa em um restaurante ou outro local é a facilidade de contar com um bufê ou planejador local para cuidar dos detalhes, incluindo a limpeza, que permite que você tenha bastante tempo para socializar. A maior desvantagem é o custo potencialmente alto. Além disso, você pode não ter muita flexibilidade nas datas para a festa, pois os locais já estão pré-reservados com bastante antecedência para a temporada de casamentos de maio e junho. Considere reservar sua festa no final do verão, quando mais locais estiverem disponíveis. Dessa forma, você pode organizar uma combinação de festa de formatura e festa de despedida antes que seu graduado vá para a faculdade ou se mude após a faculdade no final do verão.

Escolha uma hora de festa

O momento certo pode ser complicado quando se trata de festas de formatura. Maio e junho costumam ser os meses mais ocupados para a maioria das famílias de graduados. Considere dar uma festa mais tarde na temporada para evitar conflitos com outras festas de formatura. Uma solução pode ser combinar férias de verão com festa de formatura quando sua família estiver viajando para se reunir, como no fim de semana do Memorial Day, Dia dos Pais ou 4 de julho. Se você precisa escolher um dia e hora para a sua festa durante o horário movimentado próximo à formatura, espere visitas rápidas de seus convidados. Considere tornar mais fácil para os convidados em maio e junho, tornando seu evento uma casa aberta para que os convidados possam entrar e sair.

Escolha um tema e decorações

O tema da festa de formatura adiciona um toque divertido ao seu evento, além de ajudar a orientar seu planejamento de decoração (e menu). Luaus kitsch e churrascos de verão simples são temas populares de festas de formatura com comida que todas as idades apreciam. Mas também há muitos temas criativos para festas de formatura.

Se o seu graduado é um biscoito inteligente, deixe isso ser conhecido com uma barra de biscoitos. Ou enfeite a festa com as cores da escola de seu graduado para um tema simples, mas marcante. Adicione um toque inspirador enquadrando citações e conselhos sobre como alcançar o sucesso e exibindo-os nas mesas e áreas de serviço. Encerre a festa com decorações temáticas de formatura, como peças centrais de tampas de formatura e palhetas de cupcake a tampas de refrigerantes e garrafas de água em forma de tampas de formatura.

Planeje seu menu

O tema e a hora do dia em que a festa acontecerá guiarão o menu. Se você tiver famílias com crianças pequenas, também precisará de comida para o gosto dos pequenos. Alimentos de churrasco ou piquenique são perfeitos para festas noturnas ao ar livre. Lanches ou sobremesas (pense em cupcakes cobertos com tampas de doces comestíveis e rolos de frutas formados em diplomas amarrados com fios de alcaçuz) serão ideais para uma festa de formatura à noite ou uma festa em casa aberta. Crie um buffet de comidas ou lanchonetes, drinks e qualquer outro tipo de bar que dê aos seus convidados a escolha de comidas e bebidas.

Planeje o entretenimento

O entretenimento para uma festa em casa pode incluir a contratação de um disc jockey ou o aluguel de uma máquina de karaokê para que todos tenham a oportunidade de cantar. Uma ideia essencial para incluir para uma festa de formatura em uma casa ou em um restaurante: uma cabine fotográfica decorada com trajes de formatura, placas e adereços apropriados, mais o ano da formatura como pano de fundo.

Envie seus convites

Dependendo do estilo da sua festa, os convites vão desde a variedade formal gravada até as versões digitais gratuitas. Não há regra padrão para designs de convites para festas de formatura. No entanto, existem algumas outras regras sobre convites de formatura para lembrar: Envie anúncios de formatura e convites para festa de formatura separadamente. Inclua instruções para o evento. E adicione uma opção RSVP "lamenta apenas" para agilizar o processo.