Dicas de etiqueta para cartões de festas

É sempre bom enviar cartões comemorativos para clientes
Se você é o proprietário ou gerente de uma empresa, é sempre bom enviar cartões comemorativos para clientes e fornecedores.

Enviar cartões de Natal costumava ser fácil. Tudo que você precisava fazer era comprar cartões pré-impressos, levá-los para casa, puxar sua lista, fazer algumas anotações pessoais, endereçá-los e enviá-los pelo correio com antecedência suficiente para chegar no Natal. A única coisa que permanece igual é que o propósito de enviar um cartão de férias é mostrar que você está pensando nos outros durante esta época do ano.

Feriados diferentes

Hoje em dia é mais complicado do que isso. Agora há uma variedade de feriados a serem considerados durante a temporada, e você precisa levar em consideração o que as pessoas comemoram. Se você não sabe, não há nada de errado em perguntar às pessoas se elas têm uma preferência de férias e o que é.

Além das celebrações mais comuns, como o Natal, Hanukkah e Kwanza, existem outros feriados entre o Dia de Ação de Graças e o Natal. É conveniente enviar cartões relativos a qualquer um desses feriados. Lembre-se de que a maioria das pessoas não fica ofendida se você deseja um feliz feriado ou diz: "Paz na terra", porque isso mostra o espírito da época para quase todos.

Impresso vs. Eletrônico

Cartões impressos têm sido os cartões de natal padrão por décadas, mas a tendência está mudando. As pessoas ainda enviam cartões impressos, mas é aceitável enviar um e-card para a maioria das pessoas.

No entanto, é importante ter em mente vários fatores, como:

  • As pessoas que não têm acesso fácil à Internet apreciarão um cartão de impressão que elas podem sentir e exibir com o restante de suas saudações.
  • Se alguém estiver em um hospital ou casa de repouso, a impressão de um cartão de felicitações tem muito mais impacto sobre o paciente do que um cartão eletrônico.
  • Não há nada de errado em enviar os dois se você tiver tempo. Envie o cartão impresso pelo menos uma semana antes do feriado e envie o e-card sempre que desejar.
  • Você pode enviar uma combinação de cartões eletrônicos para algumas pessoas que preferem não receber papel e imprimir cartões para outras pessoas que adoram exibi-los.

Mensagens pessoais

Sempre inclua uma mensagem pessoal em seus cartões de Natal. Às vezes é tentador apenas assinar seu nome, colar o cartão no envelope e colocar um selo nele. Resista ao impulso. Torne isso pessoal e deixe a pessoa saber que você está pensando nela.

Se você estiver enviando alguns cartões, pode ficar preocupado, achando que não terá mais ideias para escrever. Você não precisa criar uma saudação pessoal completamente diferente para cada cartão, mas se algo especial aconteceu com a pessoa recentemente, você pode querer mencionar isso. É sempre apropriado desejar alegria, felicidade e bênçãos durante as festas de fim de ano.

Cartões personalizados

Muitas famílias gostam de enviar cartões de Natal com sua foto na frente. Esta é uma forma festiva de fazer uma saudação pessoal. Certifique-se de que é de bom gosto e adequado para toda a sua lista de destinatários.

Informação importante

Você já recebeu um cartão de Natal de alguém que se esqueceu de assiná-lo? A maioria das pessoas sim, e é frustrante tentar descobrir de onde veio. Antes de colocar o cartão no envelope, certifique-se de assiná-lo com o nome que o destinatário conhece. Mesmo que o cartão já esteja pré-impresso com seu nome, assine-o para dar um toque mais pessoal.

Você também precisará incluir o endereço completo do destinatário, bem como seu endereço de retorno no envelope. As pessoas se mudam com tanta frequência que será bom saber se a pessoa para quem você está enviando o cartão não está mais no endereço que você possui.

Endereçando o envelope

Seu relacionamento com o destinatário deve determinar como você trata o cartão. Se você é amigo íntimo da família, deve usar o primeiro nome. No entanto, se for uma relação comercial ou que requeira um tom mais respeitoso, use os sobrenomes.

O prazo ideal para enviar cartões comemorativos é com algumas semanas de antecedência
O prazo ideal para enviar cartões comemorativos é com algumas semanas de antecedência.

aqui estão alguns exemplos:

  • Amigos da família: John e Susan Jacobs
  • Chefe e seu marido: Sr. e Sra. Matthews
  • Pastor e sua esposa: Pastor (ou Reverendo) e Sra. Graham

Boletim informativo pessoal ou familiar

A tendência de incluir um boletim informativo com todos os grandes eventos ocorridos desde as últimas festas de fim de ano continua forte. Não há nada de errado em ter um boletim informativo para a família, mas envie-o apenas para pessoas que você sabe que se importarão. Muitas pessoas ficam irritadas quando recebem essas longas mensagens de outras pessoas que mal conhecem.

Quando enviar o cartão

Se você estiver enviando um cartão de feriado, é provável que você queira que ele chegue antes do dia real de comemoração. É uma boa ideia dar ao USPS pelo menos uma semana ou mais para entregá-lo. O prazo ideal para enviar cartões comemorativos é com algumas semanas de antecedência.

Não envie muito cedo. Espere alguns dias depois do Dia de Ação de Graças, pelo menos. Se você sabe que estará ocupado e terá algum tempo antes do Dia de Ação de Graças, vá em frente e prepare os cartões para serem enviados pelo correio. Mas guarde-os até o momento certo.

Etiqueta de cartão de férias de negócios

Se você é proprietário ou gerente de uma empresa, é sempre uma boa prática enviar cartões comemorativos para clientes e fornecedores. Mantenha a mensagem simples, breve e profissional. Não inclua muitas informações pessoais em nenhum cartão que enviará a uma empresa. Muitas empresas têm uma recepcionista ou alguém na sala de correspondência que abre todos os envelopes.

Se você também for amigo de outro empresário e quiser incluir uma mensagem mais pessoal, envie-a para a casa dele. Mesmo se você enviar um cartão para a casa de uma pessoa, se quiser estender a saudação ao restante da equipe, você pode enviar outro cartão para o escritório.

Coisas importantes a serem consideradas com os cartões eletrônicos de fim de ano

Certifique-se de escolher um cartão eletrônico em uma fonte confiável e confiável. Você não quer criar uma oportunidade para os hackers tornarem a vida de sua família e amigos miseráveis.

Outro problema é que alguns dos e-cards demoram muito para fazer o download. Se algum dos destinatários tiver Internet lenta, talvez não consiga visualizar um com um vídeo anexado.

Muitas pessoas gostam de voltar aos seus cartões e ler as mensagens nele. Os cartões eletrônicos normalmente não são impressos ou ficam com o destinatário por mais tempo do que leva para vê-lo uma vez.

Outro problema com os cartões eletrônicos é que cada pessoa da família geralmente tem seu endereço de e-mail, portanto, nem todo mundo provavelmente o verá. Se você quiser enviar saudações eletronicamente para uma família inteira, precisará enviar uma para cada pessoa individualmente.

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