O que esperar de um planejador de casamento?

Em um nível básico, os planejadores de casamento - também conhecidos como coordenadores e planejadores de eventos - irão ajudá-lo a organizar o seu grande dia. Mas o que eles realmente fazem pode variar muito.

Os deveres dos planejadores de casamento

Normalmente, os planejadores do casamento começam reunindo-se com o casal para:

• Entenda os eventos - não apenas o dia do casamento em si, mas também o jantar de ensaio, os chás da dama de honra, os brunch do dia seguinte e quaisquer outros eventos relacionados.
• Revise o orçamento geral
• Entenda o estilo, as cores, a vibração e o gosto do casal
• Discuta o progresso até o momento

O planejador então propõe a ajuda necessária e apresenta ao casal um contrato para serviços de planejamento de casamento. Provavelmente os serviços serão uma combinação de funções, dependendo de suas necessidades e orçamento. Aqui estão os serviços mais comuns oferecidos.

Rainhas organizacionais

Mesmo se você for recém-contratado, provavelmente está percebendo que esse processo inclui muitos detalhes que exigem que você seja organizado, cumpra um orçamento e cumpra o cronograma. Portanto, mesmo que você seja uma pessoa bem organizada, certifique-se de que o planejador do casamento não só está por dentro, mas também o ajudará a ficar por dentro de tudo. Seu planejador irá:

• Criar e revisar contratos de fornecedores
• Organize o cronograma do dia do seu casamento
• Coordenar chegadas e entregas de fornecedores com seus locais
• Evite erros caros, como despesas de envio urgentes ou alterações desnecessárias
• Lembre-o de obrigações, compromissos e restrições de orçamento

Especialistas em estilo

Se você tem lido revistas de noivas, mas se preocupa por não ter olho estético para fazê-lo, procure uma planejadora de casamentos que seja estilista. Um planejador pode:

• Dar ideias e falar sobre as tendências atuais
• Ajude a reunir quaisquer elementos desarticulados e crie uma "aparência" unificada
• Veja e adicione detalhes que você pode ter perdido
• Coordene o florista, o fornecedor, os impressores, as empresas de convites, os designers gráficos e quaisquer outros fornecedores de estética
• Ajudá-lo a escolher vestidos de dama de honra e outros trajes de festa de casamento, seu vestido de noiva e / ou roupa do noivo
• Encontre favores coordenados e elegantes
• Projete suas tabelas, iluminação e outros detalhes visuais.

Pacificadores

Se você está constantemente discutindo com seus pais ou um com o outro, os planejadores do casamento podem usar suas habilidades de negociação para criar paz. Seja conversando com a mãe do noivo sobre o vestido vermelho-sangue que ela deseja usar, ajudando a mediar desentendimentos orçamentários ou salvando você de confusões de etiqueta, os planejadores de casamento podem ser inestimáveis.

Recursos do fornecedor

Organizadores de casamentos experientes têm contatos no ramo, então eles podem encontrar para você aquele local de recepção com a vista perfeita ou um bufê que trabalhará com orçamentos pequenos. Eles também podem conseguir favores para obter descontos ou brindes.

Coordenadores do dia do casamento

No dia do seu casamento, você será puxado em um milhão de direções. Velhos amigos vão querer dizer olá, você vai querer relaxar e se preparar, e as pessoas vão lhe fazer muitas perguntas. E isso logo antes do início da cerimônia. Os planejadores do casamento podem ajudá-lo a evitar o caos ao:

• Encontrar fornecedores e entregas e lidar com qualquer não comparecimento
• Resolvendo outras emergências de última hora
• Executando o ensaio
• Preparação da cerimônia e espaços de recepção
• Garantir que a festa de casamento seja pontual e nos lugares certos
• Coordenando o cronograma de recepção
• Lidando com penetras e convidados indisciplinados
• Garantir que o espaço fique limpo e que você receberá seus depósitos de volta
• Coletando itens pessoais, presentes de casamento e garantindo que eles sejam devolvidos com segurança
• Devolução de aluguéis e itens emprestados

A maioria dos planejadores de casamento fará essas tarefas, mas é possível contratar pessoas apenas para essas tarefas. Embora sejam chamados de coordenadores do "dia do", você deve se reunir com eles com pelo menos um mês de antecedência e eles devem começar a confirmar com os fornecedores pelo menos alguns dias antes do evento.

Coisas a serem observadas com planejadores de casamento

Estes são sinais de que o planejador não atenderá às suas necessidades:

• Em primeiro lugar, você precisa de um planejador de casamento que seja fácil de contatar e que atenda às suas necessidades. Se o planejador não retornar suas ligações prontamente ou não parecer organizado, procure outro lugar.
• Cuidado com os planejadores de casamento que estão recebendo propinas por recomendar um determinado fornecedor. Certifique-se de ouvir sobre os fornecedores certos para você e não apenas aqueles que estão no bolso do planejador de casamento.
• Certifique-se de que gosta do gosto e do estilo do planejador. Você quer que seu grande dia seja parecido com você, não com o planejador de seu casamento.
• Como qualquer vendedor, você desejará ter um contrato claro com o planejador do casamento que estabeleça obrigações, custos, despesas, depósitos e cronogramas de pagamento. Certifique-se de que haja cláusulas que definam como as taxas e custos aumentados serão negociados e o que acontece se o planejador não cumprir as obrigações ou se você quiser cancelar o contrato.