Mantenha-se organizado com um cronograma de planejamento de festa de aniversário
Siga este cronograma para as semanas e dias anteriores à festa e para a agenda da festa em si, e o evento deve ocorrer sem problemas.
Planejar uma festa de aniversário pode parecer cansativo, mas não será se você dividir em pequenas tarefas.
Planejar uma festa de aniversário pode parecer cansativo, mas não será se você dividir em pequenas tarefas.
Siga este cronograma para as semanas e dias anteriores à festa e para a agenda da festa em si, e o evento deve ocorrer sem problemas.
- 01
6 a 8 semanas antes da festa
- Sente-se com seu filho e escolha um tema de festa. Comece a pensar em como incorporar o tema às decorações, bolo, lembrancinhas e outros detalhes da festa.
- Defina uma data.
- Reserve um local ou entretenimento, se desejar.
- Solicite convites ou compre os suprimentos necessários para cartões caseiros.
- Defina um orçamento.
- Escreva uma lista de convidados.
- Comece a comprar presentes para o aniversariante.
- 02
3 a 5 semanas antes da festa
- Compre convites de estoque de uma loja de varejo para aqueles que não encomendaram alguns.
- Reúna, escreva e envie os convites. Certifique-se de incluir a hora de início e término da festa, seu número de telefone, instruções para chegar ao local da festa e o tema da festa.
- Se a criança ainda cochilar, marque a hora da festa com isso em mente. Crianças pequenas, por exemplo, costumam cochilar entre 13h e 15h, então dê uma festa para essa faixa etária pela manhã ou no final da tarde.
- Compre suprimentos para festas, como decorações e itens necessários para fazer os favores. Comprar cedo dá ao comprador tempo para pedir itens online, caso ele não os encontre localmente.
- 03
2 semanas antes da festa
- Faça ou compre lembrancinhas.
- Escolha um menu.
- Peça o bolo (aguarde mais tempo para isso se for fazer o pedido de uma padaria movimentada).
- Para quem tem um filho pequeno, considere pedir a um amigo ou parente ou contratar uma babá para cuidar da criança na manhã da festa para que você tenha tempo para se concentrar na decoração e na preparação dos detalhes finais do dia.
- Decida que tipos de atividades ou jogos farão parte da agenda da festa, depois compre ou faça os suprimentos necessários.
- 04
3 a 7 dias antes da festa
- Ligue para todos os convidados que não confirmaram presença.
- Escreva uma agenda preliminar para a festa. Consulte a agenda de 2 horas abaixo para obter orientação.
- Confirme o artista e o local, se aplicável.
- Veja se a criança estaria disposta a doar alguns de seus brinquedos antigos para instituições de caridade. Fazê-lo é um gesto simpático e também abre espaço para os novos brinquedos que estão por chegar.
- 05
2 dias antes da festa
- Compre mantimentos e prepare todos os itens do menu que não estraguem.
- Embrulhe presentes de aniversário.
- Para quem está servindo pizza ou algo parecido, faça seu pedido.
- Providencie para que um vizinho ou amigo observe animais de estimação durante a festa. Fazer isso é menos estressante para os animais e útil se algum dos convidados tiver alergias ou medos.
- Compre todos os suprimentos de festa que ainda precisar, como pratos, guardanapos, xícaras, louças, palitos, fósforos ou velas.
- 06
1 dia antes da festa
- Carregue as baterias da camcorder e da câmera.
- Alugue todos os filmes que serão exibidos na festa.
- Limpe a área da festa.
- Faça qualquer decoração neste momento, como flâmulas e faixas penduradas.
- Configure tudo o que não será perturbado entre agora e a hora da festa amanhã, como arrumar a mesa, montar adereços de jogos de festa ou colocar servidores de buffet que podem ser preenchidos com comida pouco antes da festa.
- Faça o bolo ou confirme o pedido com a padaria.
- 07
A manhã da festa
- Confirme a entrega de pizza ou outros arranjos de comida.
- Termine qualquer outro trabalho de preparação de comida.
- Para quem quiser, deixe seu filho na casa de um amigo, parente ou babá para que você tenha tempo para se concentrar nos detalhes da festa.
- Deixe o animal de estimação na casa de um vizinho ou amigo, se isso for combinado.
- Pegue os balões, se estiver usando, e o bolo, se fizer o pedido.
- Complete a decoração da área de festa.
- Configure os jogos ou outras atividades.
- Divulgue as lembrancinhas.
- Coloque uma placa no quintal ou amarre balões na porta da frente para ajudar os hóspedes a encontrar a casa.
- 08
Pouco antes da festa começar
- Pegue a criança, se ela ou ela ainda estiver na casa de um amigo.
- Prepare a comida e as bebidas.
- Ligue alguma música.
- Acenda as velas e os fósforos para evitar lutar para encontrá-los quando todos estiverem prontos para cantar "Feliz Aniversário".
- Coloque sua câmera e filmadora em um local de fácil acesso.
- Use um bloco de notas e uma caneta para anotar os presentes que foram dados, o que será útil na hora de escrever cartões de agradecimento.
- Tire algumas fotos da cena da festa e faça um bolo para o caso de as coisas ficarem muito agitadas quando os convidados chegarem.
- 09
Um exemplo de agenda de festa de 2 horas
- 0:00 a 0:15: Todos chegam
- 0:15 às 0:30: Os hóspedes comem lanches ou refeições
- 0:30 às 0:50: Jogue jogos organizados
- 0:50 a 1:10: Aniversariante abre presentes
- 1:10 a 1:30: Cante parabéns e coma bolo
- 1:30 às 2:00: tempo de jogo desorganizado. Diga adeus.
- 10
Depois da festa
- Limpe a casa ou a área da festa.
- Devolva qualquer equipamento alugado.
- Acertar contas com artistas ou locais.
- Guarde as sacolas de presentes para que possam ser usadas novamente.
- Jogue fora o papel de presente e recicle qualquer papel ou papelão que possa ser.
- Escreva e envie cartões de agradecimento dentro de duas semanas da festa. Experimente incluir uma foto da criança desfrutando do presente de cada convidado.
Leia também: O que são brinquedos Hatchimals?
Artigos relacionados
