Como Organizar um Chuveiro no Escritório?

Com o passar dos anos, tornou-se mais comum que colegas de trabalho organizassem chás de bebê e chás de panela no escritório. Uma festa de escritório deve ser simples, de bom gosto e divertida, ao mesmo tempo que deve ser atenta aos horários dos colegas. É claro que, dado o ambiente profissional, as diretrizes para chuveiros de escritório são um pouco diferentes dos chuveiros em ambiente social.

Etapas preliminares

Antes de colocar qualquer plano em ação, é fundamental obter a aprovação da gerência se você deseja hospedar o chuveiro no escritório, mesmo que seja durante o intervalo de todos ou após o expediente. Qualquer festa no escritório está fadada a interromper o fluxo de trabalho diário típico, por isso é fundamental ter os chefes do seu lado. Além disso, verifique com o supervisor do homenageado se o funcionário estará disponível no horário planejado para o banho.

Depois de receber a luz verde, peça a ajuda de alguns colegas de trabalho para dividir as tarefas do chuveiro. Por exemplo, uma pessoa pode ser responsável pela organização de lanches, enquanto a outra pode coletar contribuições e divulgar a outros colegas. Enquanto isso, você pode orquestrar a organização e a limpeza da festa, bem como trazer o homenageado no momento certo.

Convidados e presentes

Tente marcar o banho para a hora do almoço, quando é mais fácil para os funcionários fazerem uma pausa. Mantenha o evento em menos de uma hora ou o que quer que seu chefe aprove.

Se você trabalha em uma grande empresa, limite sua lista de convidados ao departamento do homenageado e aos amigos próximos em outras áreas da empresa. Mas se você trabalha em uma pequena empresa, é educado estender um convite aberto a todos os que estarão trabalhando naquele dia.

Os participantes podem comprar presentes para o homenageado ou contribuir para um presente combinado. Sob nenhuma circunstância deve ser obrigatório que as pessoas tragam ou apliquem dinheiro em um presente. A pessoa responsável pela coleta das contribuições deve deixar isso claro ao abordar colegas de trabalho.

Escolher um presente apropriado pode ser difícil para alguns de seus colegas. Encaminhe-os para qualquer registro que o homenageado tenha ou dê-lhes algumas sugestões de lojas nas quais o homenageado gostaria de receber um certificado de presente. Geralmente, é mais fácil para todos no escritório contribuir para um item maior do registro.

Comida

Para refrescos, você pode pedir a todos que contribuam com um aperitivo ou outro pequeno prato, ou você pode coletar dinheiro para comprar alimentos que agradem a todos, como uma bandeja de sanduíches. Leve em consideração o que o homenageado gosta de comer, bem como quaisquer restrições alimentares. Se as contribuições financeiras forem baixas, limite a comida a um bolo ou outro produto assado e diga a todos que a festa é apenas sobremesa.

Além disso, lembre-se de que o álcool é impróprio em um escritório. Em vez disso, sirva um ponche sem álcool.

Se você planeja ir a um restaurante com seus colegas, faça reservas com pelo menos duas semanas de antecedência.

Jogos e decorações

Não é provável que você seja capaz de encaixar os jogos do chuveiro na agenda apertada de festas. Mas se você quiser experimentar um jogo, mantenha-o simples e um pouco menos pessoal do que você faria em um ambiente social. Por exemplo, em um chá de bebê no escritório, pendure fotos de celebridades de bebês e peça aos convidados que adivinhem quem são. Dessa forma, todos podem se envolver, independentemente de conhecerem bem o homenageado.

Da mesma forma, mantenha as decorações simples para não perder muito tempo com a configuração e a limpeza. Um conjunto de balões festivos e um banner ajudam a definir o clima da festa.