Festas de escritório - as boas, as más e as embaraçosas

Você provavelmente já esteve em reuniões de escritório suficientes ao longo dos anos para testificar que não são eventos fáceis de planejar ou participar. Não é tanto o esforço físico necessário para se preparar para o evento, já que a maioria das empresas utiliza algum tipo de bufê.

O problema é que, quando você joga colegas de trabalho em uma situação social, como uma festa de escritório, ninguém sabe como agir. A maioria das pessoas age de maneira diferente na frente de seus colegas, supervisores e subordinados. Adicione cônjuges e datas à foto, misture departamentos diferentes e você terá uma receita para o tédio, na melhor das hipóteses, e para o desastre, na pior. E como a consciência sobre os perigos de beber e dirigir aumentou, os dias em que os funcionários se bebiam embaixo da mesa de festas para se soltar estão se tornando história. É melhor que seja uma festa muito boa para superar as adversidades.

As partes típicas envolveram o aluguel de espaço pela administração

Há muitos anos, trabalhei em Manhattan no setor de banco de investimento. Essa indústria tinha, e ainda tem, dinheiro para organizar festas muito suntuosas. As festas típicas envolviam o aluguel de um espaço em um grande hotel, uma refeição maravilhosa e o pagamento de um DJ para se divertir. Claro, naquela época também tínhamos algumas de nossas piores festas. Em uma empresa, os comerciantes adoravam comemorar o aniversário de todos. Claro, a ideia de uma festa era pagar para que strippers viessem ao escritório no meio da tarde. O aniversariante ganharia uma stripper; a aniversariante arranjaria um homem. Os strippers geralmente envergonhavam a destinatária, em vez de fazê-la se sentir igual ao cargo. Estes foram os dias antes de o assédio sexual no local de trabalho ser claramente definido.Certa vez, foi contratado um homem que parecia um Buda. Ele deveria conceder desejos se você esfregasse sua barriga grande. Engraçado para alguns, suponho, mas completamente inapropriado para o escritório.

Outra empresa para a qual trabalhei tentou ser diferente, promovendo sua festa de Natal no Spirit of Philadelphia, um barco festivo que navega ao longo do rio Delaware. Foi uma boa ideia, mas como o barco não era exclusivamente nosso, e por ser um cruzeiro bem escuro, era difícil conviver. Meu marido e eu nos divertimos muito no convés externo, mas isso não ajudou muito a melhorar as relações com os colegas de trabalho.

Fizemos viagens de incentivo a vendas corporativas muito luxuosas com a empresa de meu marido, para locais nobres como Havaí, Bermudas e Palm Springs. Eles transformaram a festa corporativa em uma ciência, começando com os bufês de boas-vindas à beira da piscina e o jantar formal de premiação na noite final. A gerência fará o possível para se misturar com a equipe no campo de golfe, nos jantares e em excursões locais. O goodwill gerado nestes eventos leva esta empresa por um longo caminho.

Pequeno varejo

Uma pequena empresa de varejo geralmente não pode pagar a extravagância que uma empresa maior pode. Nesse caso, existem opções mais simples, como fornecer um almoço na casa de uma delicatessen local ou levar os funcionários a um restaurante para almoçar ou jantar.

Às vezes, o proprietário de uma pequena empresa oferece uma festa em uma casa. Embora a hospitalidade possa ser bem intencionada, não acho que seja a melhor opção. Do ponto de vista do proprietário, os funcionários podem avaliar suas circunstâncias e fazer comparações com suas próprias instalações menos elevadas. Do ponto de vista dos funcionários, não é tão confortável quanto uma festa em território neutro. A hierarquia corporativa ainda é aparente quando você está no terreno do chefe.

Esteja você planejando uma festa de Natal suntuosa ou modesta este ano, lembre-se destes pontos:

• Seja tão generoso quanto seu orçamento permitir. Os funcionários trabalharam duro para você durante todo o ano e estão procurando uma demonstração de agradecimento.
• Você pode tornar seu evento memorável escolhendo um local incomum. Aquários, museus de arte, barcos de turismo, fazendas de rodeio e aeroportos regionais estão entre os muitos locais diferentes que você pode escolher.
• Pense em contratar artistas para ajudar a quebrar o gelo. Pode ser uma banda, um DJ, um mágico, um grupo coral local ou qualquer outra coisa que possa cobrir aqueles silêncios constrangedores que acontecem no início da festa.
• Tenha comida suficiente. Um estômago faminto leva a um funcionário irritadiço.
• Publique sua política sobre bebidas, com antecedência, para evitar mal-entendidos.
• Lembrancinhas bem escolhidas estenderão os bons sentimentos depois que o último balão estourar.
• Contrate um planejador de festas profissional se você estiver planejando um grande evento em vez de desperdiçar o tempo de sua equipe.
• Misture-se, misture-se e misture-se. Toda essa exposição pública positiva é o benefício adicional de lançar uma festa empresarial.