Perguntas a serem feitas antes de escolher o local do seu casamento

Escolher um local para o casamento é um processo estimulante - pode ser fácil se apaixonar pela beleza e pelo estilo de um local. Mas, a menos que o lugar seja tão mágico que você esteja disposto a planejar todo o seu evento em torno dele, você não deve começar a procurar locais para casamentos antes de decidir quantos convidados deseja convidar e o tamanho do seu orçamento. Você também precisará determinar se deseja ter sua cerimônia e recepção em locais diferentes ou se deseja um local para casamentos tudo-em-um.

Perguntas para fazer no local do seu casamento

Depois de ter uma noção dos seus parâmetros e de ter em mente alguns locais para casamentos que se ajustem ao seu orçamento e tamanho, é hora de começar a fazer perguntas.

Decoração

• A decoração combina com seu estilo e cores do casamento? Você vai ter que gastar muito dinheiro com flores e decorações para torná-lo bonito?
• Existem limitações nas decorações? Eles limitam a comida e as bebidas a apenas algumas áreas do local do casamento?
• São permitidas velas ou outras chamas abertas?

Finanças

• Existem custos ocultos? Antes de assinar o contrato, leia com atenção.
• Quais são as taxas de horas extras?
• Existe um cronograma de pagamento? Que tipo de depósitos são necessários?
• Qual é a política de cancelamento?

Comida e bebida

• Eles têm um fornecedor interno e você gosta dessa comida? Enquanto um fornecedor interno pode ser mais fácil e barato, às vezes a comida não é tão bonita quanto o quarto. Portanto, certifique-se de provar!
• Eles têm uma limitação sobre quais fornecedores externos você pode usar?
• Eles têm licença para bebidas alcoólicas?
• Eles permitirão que você traga sua própria bebida? Isso geralmente é mais barato, mesmo com a taxa de rolha habitual.

Características das instalações

• Eles têm guarda-roupas e banheiros adequados?
• O local do casamento é acessível para cadeiras de rodas? Se não, há muitas escadas para subir? A que distância fica o estacionamento das salas de cerimônia e recepção?
• Há espaço no local do casamento para uma banda e dança?
• O local do casamento já possui sistema de som com alto-falantes adequados ou será necessário alugá-lo?
• Existe um espaço para os noivos se trocarem e / ou relaxar?

Logística

• Onde você vai tirar fotos? Há um parque próximo ou os coordenadores recomendaram vagas no local?
• Quem irá supervisionar e solucionar problemas antes do dia do seu casamento? Você pode conhecê-los antes do tempo?
• Se for um local ao ar livre, eles têm planos alternativos para chuva ou outro clima inclemente? Se não, há algum lugar onde você possa armar uma barraca?

Transporte e estacionamento

• Onde seus convidados podem estacionar? Existem taxas extras para estacionamento? Eles têm estacionamento com manobrista?
• O local do casamento é conveniente para o transporte público, especialmente nas grandes cidades? Quanto tempo seus convidados vão levar para chegar lá?

Considerações para usar dois locais

Aqui estão mais algumas perguntas a serem feitas se você acha que pode querer usar locais separados para sua cerimônia e recepção.

• Qual a distância de um local para o outro?
• Como os convidados irão viajar entre os locais?
• Os dois locais têm o mesmo nível de formalidade e estilo de coordenação?
• Ambos acomodam o mesmo número de convidados?
• O local da recepção do casamento tem alguma experiência com casamentos no local da cerimônia?

Logística de localização única

Se você encontrou um local multifuncional de que gosta, a confirmação desses detalhes ajudará a garantir um evento tranquilo.

• Eles têm cadeiras suficientes para a cerimônia ou precisam ser alugadas?
• O local do casamento tem uma área totalmente separada para a cerimônia? (Não é incomum que enquanto os convidados estão na hora do coquetel, os fornecedores transformarão a sala de cerimônia em sala de jantar e pista de dança.)
• Se não, quanto tempo normalmente leva para a equipe mudar de sala?