Dicas de etiqueta para endereçar e enviar anúncios de formatura

A formatura é um marco importante na vida do jovem adulto, pois marca a transição entre a infância e a idade adulta. Não importa se seu graduado está indo para a faculdade, ingressando no exército ou entrando no mercado de trabalho, ele merece um momento de destaque para comemorar suas conquistas.

Além de dar uma festa ou hospedar uma visitação pública, algumas pessoas optam por enviar anúncios formais de formatura, que podem incluir um convite para uma festa, embora não seja obrigatório. Tradicionalmente, eles simplesmente informam os destinatários sobre a formatura.

Destinatários do anúncio

A formatura traz à tona questões de etiqueta para as famílias, pois muitos se perguntam quem convidar para a cerimônia ou festa. O anúncio da formatura é uma forma socialmente aceitável de informar as pessoas sobre a formatura, mesmo que não sejam convidadas para a formatura. Como a maioria das escolas de segundo grau e faculdades limitam o número de convidados que um aluno pode convidar para a cerimônia formal, um anúncio permite que a família informe os amigos e familiares que não poderiam comparecer.

Componentes do anúncio de formatura

Anúncios de formatura tradicionais geralmente apresentam várias peças diferentes, incluindo:

• Um envelope externo maior (com uma aba gomada)
• Um envelope interno menor (sem aba gomada)
• Um anúncio formal
• Um cartão pessoal
• Uma foto do graduado

Se você planeja oferecer uma festa de formatura, pode incluir essa informação no anúncio ou em um encarte adicional. Você também pode optar por enviar convites para festas separadamente.

O envelope externo

O envelope externo é o envelope de envio. Deve ser endereçado à mão em tinta preta ou azul e deve apresentar linguagem formal. Não use abreviaturas, exceto nos títulos antes do sobrenome.

Exemplo:

Sr. e Sra. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pensilvânia 12345

O envelope interno

O envelope interno menor contém o anúncio, a foto da formatura e outros materiais. Deve ser tratado informalmente.

Exemplos:

• Vovó e vovô
• Rob e Gail
• Tio john

Como montar o convite

1. Insira o cartão pessoal. Se o anúncio incluir um titular de cartão, guarde sua nota dentro. Caso contrário, coloque o cartão pessoal na dobra do anúncio de forma que o nome fique longe do texto. Faça o mesmo com uma foto, se tiver uma.
2. Insira o anúncio. Coloque o anúncio no envelope menor com a borda dobrada inserida primeiro e com a frente voltada para a aba do envelope.
3. Aperte a aba do envelope interno usando um selo ou adesivo. Se você não tiver um adesivo ou lacre de cera para prender o envelope, não dobre a aba.
4. Coloque o envelope interno dentro do envelope externo. Insira com a aba voltada para o lado que contém o endereço de correspondência. Para completar a montagem do anúncio, sele a aba gomada do envelope externo com um pouco de água.

A experiência do convite

Para entender o significado da organização do convite, é útil imaginar como o destinatário abrirá o envelope:

1. Eles abrirão o envelope de envio e verão seu nome (informal) enquanto puxam o envelope interno.
2. Quando eles quebram o selo e abrem a aba do envelope interno, eles são saudados com a face do cartão de anúncio.
3. Quando eles abrirem o anúncio, seu cartão (e foto) estarão voltados para eles.
4. Atrás de seus itens, eles encontrarão os detalhes da formatura.

A formalidade desses cartões foi projetada para dar ao receptor uma experiência agradável - retirar cada camada do convite revela uma surpresa agradável.

Cronometragem

A data de envio depende se você está planejando um evento ou apenas deseja anunciar a formatura. Se você incluir um convite para uma festa, o anúncio e o convite devem ser enviados cerca de quatro semanas antes do evento. Se for apenas para anunciar a realização da formatura, ainda é adequado enviar seus cartões em até 14 dias após a cerimônia.

Etiqueta de presente de formatura

Você não deve esperar presentes de todos que recebem o anúncio, mas muitos amigos e familiares enviarão dinheiro ou um presente para o graduado. Se você preferir não ter presentes, indique isso no anúncio. Lembre seu graduado de enviar notas de agradecimento personalizadas para aqueles que enviarem presentes, de preferência dentro de um mês após a cerimônia de formatura.