Como organizar uma festa no bairro?

Achamos que a maioria das pessoas concorda que há vantagens em conhecer seus vizinhos. E se você estiver cozinhando e ficar sem açúcar? Onde você vai pedir um copo emprestado se não fizer amizade com um vizinho?

Brincadeiras à parte, é benéfico para a segurança de nosso lar e de nossos filhos que os vizinhos cuidem uns dos outros. É útil se os vizinhos puderem identificar um estranho na rua, especialmente se houver algum escondido perto de sua casa. As crianças precisam saber a quem podem recorrer em caso de emergência e a diferença entre um vizinho amigo e um estranho. Uma comunidade preocupada ajuda a criar uma sensação de bem-estar e segurança para todos.

Com o estilo de vida agitado que a maioria de nós leva, é muito mais difícil conhecer nossos vizinhos do que costumava ser. Entre correr para o trabalho, correr para deixar as crianças na creche, fugir com elas para o treino de futebol ou pôr em dia tarefas de fim de semana, as pessoas parecem passar muito pouco tempo em casa. Como trabalhamos em casa ao longo do dia, tudo o que vemos são minivans entrando e saindo das calçadas, mas nenhuma pessoa viva na rua.

É por isso que muitas comunidades organizam festas de bairro. As festas de bairro oferecem aos vizinhos a oportunidade de se socializarem pelo menos uma vez por ano e, mesmo que você não se torne o melhor amigo, fica um pouco mais fácil identificar um vizinho de outro transeunte.

Aqui estão algumas diretrizes básicas para organizar uma festa do bairro. As legalidades específicas variam de acordo com as leis do distrito ou da cidade.

3 meses antes

• Forme um Comitê de Block Party consistindo de várias famílias e faça uma reunião organizacional.
• Um membro deve se tornar a pessoa de contato principal, responsável por enviar convites, providenciar publicidade e esclarecer dúvidas.
• Designe uma pessoa para lidar com licenças, seguros e outros requisitos legais. Verifique com o escritório municipal ou departamento de obras públicas para obter essas informações.
• Coloque outra pessoa encarregada de organizar a comida e as bebidas.
• Nomeie outra pessoa para ser um coordenador de atividades.
• Não se esqueça de colocar alguém no comando do comitê de limpeza!
• Pesquise a vizinhança para selecionar a data da festa. Envie petições a todos os residentes afetados, se exigido pelas leis.
• Decida como a comida será tratada: O Comitê comprará alimentos e bebidas e simplesmente cobrará dos participantes uma taxa fixa? O Comitê irá planejar um menu e atribuir receitas a cada família? Você vai pedir a todos que tragam um prato principal e uma bebida para sua família e um acompanhamento para compartilhar com outras pessoas? Você servirá bebidas alcoólicas e será necessário obter alguma permissão especial ou seguro?

1 mês antes

• Envie convites. Isso pode ser feito como parte de um boletim informativo do bairro, um grupo local nas redes sociais ou como um aviso separado enviado pelo correio.
• Inscreva-se para as licenças necessárias.
• Investigue as normas de ruído e veja se alguma autorização é necessária para manter a festa até altas horas da noite.
• Faça arranjos para fazer barricadas para bloquear as ruas ao redor da festa.
• Adquira qualquer seguro necessário para cobrir o evento.
• Providencie banheiros, se necessário.
• Reserve o equipamento que você precisará alugar, como mesas, barracas, sistema de som, etc. Peça a cada um para trazer suas próprias cadeiras.

1 semana antes

• Divulgue a festa. Isso pode ser sinais afixados em todo o bairro, um grupo local nas redes sociais, anúncios em jornais locais ou uma rede de telefonemas.
• Confirme todos os arranjos feitos com os departamentos de emergência, polícia e bombeiros.
• Confirme as providências para barricadas, entretenimento, comida, bebidas, barracas, mesas e qualquer outro equipamento que será alugado ou emprestado.

Atividades sugeridas

• Convide a polícia local e os bombeiros para visitar e dar demonstrações de segurança e passeios de seus veículos.
• Organize concursos como um concurso de dança; uma competição de comer comida; corridas de três pernas; corridas de sacos de batata; competições de tiro de basquete; torneio de vôlei. Comece o dia com um desfile de carros alegóricos para as crianças e um desfile de bicicletas decoradas para os maiores.
• Contrate um palhaço ou mágico para entreter as crianças com esculturas de balões, magia e pinturas faciais.

Não esqueça

• Crachás. Eles podem parecer geeks, mas é muito mais fácil do que tentar lembrar o nome de todos ou fazer apresentações.
• Um megafone se houver competições e atividades organizadas.
• Banheiras com gelo para refrigerar bebidas.
• Refrigeradores para armazenar alimentos perecíveis.
• Armazene carnes separadamente de outros alimentos para proteger contra contaminação.
• Limpe quando terminar!