Estimando quantos convidados do casamento comparecerão
Uma das perguntas mais comuns que as noivas e noivos têm é: "Quantos de nossos convidados do casamento aceitarão e aparecerão em nosso grande dia?" Descobrir quantas pessoas convidar é uma arte, não uma ciência, mas algumas diretrizes gerais irão ajudá-lo quando chegar a hora de planejar o seu casamento.
Moradores x out-of-town
Depois de começar a sua lista de convidados para o casamento e reunir os nomes dos convidados, comece a separar sua lista entre moradores e visitantes de fora. Isso será útil para estimar quantas pessoas aceitarão seu convite de casamento. Se você enviar seus convites com 6 a 8 semanas de antecedência, é provável que a maioria dos convidados do casamento compareça. Para convidados locais, a regra aqui é estimar que 85% dos convidados do seu casamento comparecerão. Nota: Não se esqueça de contabilizar os extras dos convidados, se você os convidou ou permitiu.
No que diz respeito aos hóspedes de fora da cidade, a frequência depende ligeiramente de sua riqueza relativa e de quantos deles são familiares. Por exemplo, se você tem um público rico composto principalmente de família, pode estimar que 85% deles comparecerão. No entanto, se a maioria de seus convidados de fora da cidade forem velhos amigos ou colegas de faculdade que você não vê há anos, sua taxa de aceitação provavelmente estará perto de 40%.
Para a maioria dos casais, uma estimativa segura da taxa de aceitação para hóspedes de fora da cidade é de cerca de 55%. Considere esses números com um grão de sal como uma diretriz para seu comparecimento ao casamento. Em outras palavras, considere outras razões especiais pelas quais alguém iria ou não comparecer ao seu casamento ao analisar sua lista.
Máximos absolutos
Para máximos absolutos, você pode considerar a contagem geral de participação. Se você tem uma cerimônia que não acomoda mais de 60 pessoas, então você deve ser um pouco mais conservador do que os números acima para que possa acomodar todos adequadamente.
Depois de calcular as taxas de recusa, some-as, de acordo com a seguinte fórmula: (# de visitantes de fora da cidade * 65%) + (# de hóspedes locais * 90%) = # total estimado para participar.
Assim, se você tiver 150 pessoas em sua lista de convidados, 50 das quais são de fora da cidade e 100 locais, sua equação será semelhante a esta: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5 Neste exemplo, estima-se que cerca de 123 pessoas compareceram.
Duas listas
É uma idéia inteligente fazer uma lista "A" e uma lista "B" para seus convites de casamento. Mais especificamente, você pode enviar seus convites de lista A com aproximadamente oito semanas de antecedência. À medida que você começa a receber aceitações e recusas de comparecimento, pode começar a convidar algumas pessoas da sua lista "B". Começar sua lista de convidados de casamento pode ser fácil com a mentalidade certa e segmentação inteligente.
