Como fazer uma festa do pijama no hotel?

Se você está planejando uma festa do pijama infantil em um hotel, não basta reservar um quarto e aparecer com um grupo de jovens prontos para a festa. Pode haver regras e limites para o que o hotel permitirá que você faça, e você vai querer saber todas as políticas de hóspedes antes de enviar convites ou planejar os eventos da festa. Comece pesquisando hotéis com preços razoáveis e adequados para crianças (com piscinas, é claro) e, em seguida, faça algumas perguntas importantes para identificar o mais adequado.

Definir um orçamento

A ideia de reservar quartos de hotel pode parecer uma opção cara, mas no que se refere a locais para festas infantis, os quartos de hotel não podem custar mais do que muitas outras opções. Um evento de duas horas em uma academia de ginástica ou trepa-trepa coberto pode custar tanto ou mais que um quarto de hotel por uma noite inteira. Se optar por um hotel com piscina, pode combinar uma festa na piscina com uma festa do pijama, tudo pelo mesmo preço. Muitos hotéis também oferecem café da manhã gratuito, então talvez você precise cobrir apenas o custo de uma refeição noturna ou lanches e um bolo de aniversário.

Aproveite os sites de viagens online para localizar um hotel acessível a uma distância razoável de sua casa e verifique os comentários dos clientes para obter informações privilegiadas. Depois de fazer a sua escolha, é uma boa ideia visitar o hotel antes de fazer a reserva, para ter certeza de que encontrou um lugar que não só cabe na sua carteira, mas também é limpo, bem equipado e seguro para os convidados da festa.

Perguntas a serem feitas ao hotel

Embora muitos hotéis recebam pequenas festas e possam até ter opções de pacotes para festas, alguns locais não são adequados para esse tipo de evento. Fazer perguntas com antecedência ajudará a evitar surpresas desagradáveis, tanto para você quanto para a equipe do hotel (e outros hóspedes).

Quantas crianças podem ficar em um quarto?

Pode haver limitações no número de hóspedes autorizados a permanecer em cada quarto. É melhor saber esse número antes de enviar seus convites. Você pode precisar pagar mais por hóspedes extras, fazer um upgrade para um quarto maior ou reservar dois quartos (quartos adjacentes podem ser muito divertidos!).

E as crianças que não passam a noite?

Pode haver crianças que querem vir apenas para as atividades da festa, mas não vão passar a noite. Pergunte sobre as regras para os hóspedes que irão desfrutar da piscina ou de quaisquer outras comodidades do hotel como visitantes apenas durante o dia ou à noite.

A que horas a piscina fecha?

Se você está planejando usar a piscina como a atividade principal da festa do pijama do hotel, você vai querer saber o horário de funcionamento da piscina. Você pode até negociar um horário de fechamento posterior para a noite de sua estadia.

Quais são as regras de uso da piscina?

Aprenda sobre as regras da piscina com antecedência para estar preparado para aplicá-las aos seus convidados. Também é uma boa ideia imprimir as regras e incluí-las em seus convites, para que as crianças e seus pais possam analisá-las com antecedência.

Quais comodidades de hotel estão disponíveis?

Pergunte se os convidados da festa são bem-vindos no lounge do saguão, no bar self-service de bebidas e em outras áreas comuns. Embora esses espaços públicos sejam normalmente gratuitos para todos os hóspedes usarem durante sua estadia, um grupo de crianças animadas pode ser visto com desagrado por outros hóspedes ou funcionários do hotel que terão que fazer a limpeza.

Existe uma política de ruído ou tempo de silêncio?

Muitos hotéis têm uma política de horário silencioso, de modo a não incomodar os outros hóspedes durante a noite. Descubra quando começam os horários de silêncio para que você possa se planejar para voltar ao seu quarto, mantendo o nível de ruído baixo.

Quantos podem tomar café da manhã grátis?

Se o hotel oferece café da manhã gratuito, certifique-se de que todos os convidados da sua festa serão elegíveis. Você também pode perguntar sobre alimentar crianças que não dormiram mais, mas querem voltar de manhã para se juntar aos amigos para o café da manhã.

Há horários mais baratos para reservar?

Você pode economizar dinheiro se hospedar sua festa no hotel durante a semana ou em outros horários quando o hotel estiver menos movimentado.

Podemos fazer arranjos especiais?

Talvez uma sala de conferências seja gratuita na noite de sua estadia e o hotel esteja disposto a exibir um filme como um complemento de cortesia ou por uma pequena taxa. Talvez eles possam oferecer um serviço de quarto que seja melhor do que a entrega de pizza local ou adicionar um bolo de aniversário preparado pelo pessoal da cozinha. Você também pode pedir sabonetes, xampus e loções extras para usar como lembrancinhas. (Você nunca sabe o que poderá negociar até que peça.)

Enviando convites para festas do pijama de hotéis

Os convites são sempre importantes, não apenas para solicitar a presença dos convidados, mas também para fornecer as informações necessárias. Para uma festa do pijama em um hotel, os pais provavelmente terão mais perguntas do que para uma festa em casa.

Uma forma de fornecer informações é incluir um encarte que descreva todos os detalhes. Outra forma é configurar um evento de mídia social que inclua todas as suas informações e adicionar uma nota que forneça aos pais um link onde eles podem encontrar respostas e fazer perguntas. Para festas grandes, você pode pedir aos pais que sejam voluntários como acompanhantes.

Certifique-se de que seus convites incluam uma lista de itens que os convidados devem trazer, como:

• Sacos de dormir, travesseiros ou cobertores
• Trajes de banho, óculos e outros equipamentos de piscina
• Toalhas de piscina
• Pijama e escova de dente
• Roupão, chinelos ou roupas aconchegantes para passear

Alimentando os convidados da festa do hotel

Decida com antecedência se você pedirá serviço de quarto, jante no restaurante do hotel ou peça que a pizza seja entregue no quarto. Se o seu quarto tem geladeira e micro-ondas ou algum tipo de cozinha, você pode pensar em outras opções; talvez alguns sanduíches de chá que podem esperar na geladeira enquanto as crianças nadam, ou um prato de massa feito em casa que pode ser reaquecido no microondas. Outra opção é cozinhar algo em uma panela elétrica e deixá-lo descansar em um ambiente quente na sala.

Lembre-se de embalar tudo que você precisa para as refeições, como pratos de papel, tigelas, utensílios, guardanapos, lanches e bebidas.

Atividades de planejamento

Se o hotel tiver piscina, pense em alguns jogos divertidos de festa na piscina (desde que estejam de acordo com as regras do hotel). Além disso, há muitas atividades que manterão as crianças felizes durante sua noite especial fora de casa:

• Caça ao tesouro em hotéis: No espírito de uma caça ao tesouro em um shopping center, desafie as crianças a encontrar itens escondidos pelo hotel.
• Karaokê: atualmente, você pode fazer karaokê com uma máquina de karaokê portátil, um laptop ou um sistema de jogos.
• Jogos de tabuleiro: os jogos de tabuleiro são ideais para atividades noturnas em horários tranquilos.
• Assistir a um filme: filmes também são bons para horas de silêncio. Descubra o que os canais do hotel estão oferecendo ou use o wi-fi gratuito para transmitir filmes em seu laptop.
• Lembrancinhas: Se você está dando minúsculos produtos de higiene pessoal do hotel ou brindes mais comuns, eles são muito mais divertidos quando embrulhados em sacolas e amarrados com uma fita. Distribuir favores pode ser a última atividade antes do checkout.